Pytanie:

Czy zwolnione są z podatku wypłacone diety pracownikom zatrudnionym jako kierowcy odbywający podróże służbowe związane z wykonywaną pracą ?

Wątpliwości Spółki dotyczą zakresu stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) - zwanej dalej "ustawą". Zdaniem Spółki zwolnione od podatku dochodowego są wypłacone pracownikom diety otrzymane w ramach odbywania podróży służbowych związanych z wykonywaną pracą przez pracowników zatrudnionych jako kierowcy w sytuacji, kiedy miejscem zatrudnienia pracownika (kierowcy) wynikającym z umowy o pracę jest siedziba Spółki. Spółka wypłaca diety pracownikom w oparciu o art. 77 § 1 Kodeksu pracy oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

W stanie faktycznym przedstawionym przez Spółkę Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje, iż zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13 nie mającego zastosowania w niniejszej sprawie.

Wysokość diet i innych należności (zwroty kosztów dojazdów, noclegów itd.) zostały określone w przepisach Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju (Dz. U. z 2002 r. Nr 236 poz. 1991).

Rozporządzenie to dotyczy pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. W przypadku pracowników zatrudnionych u innego pracodawcy - warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej, stosownie do art. 77 § 3 Kodeksu pracy, określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagrodzenia albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagrodzeń.

Ponieważ diety wypłacane są przez Spółkę w wysokościach i na zasadach określonych w §4 powyżej wymienionych rozporządzeń dotyczących podróży służbowej, a ryczałty za noclegi w wysokościach i na zasadach określonych w § 9 rozporządzenia dotyczącego podróży poza granicami kraju, należności te są zwolnione od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy.

Warunkiem nabycia uprawnień do świadczeń z tytułu podróży służbowej jest odbywanie jej poza miejscowością będącą miejscem pracy kierowcy lub miejscem siedziby pracodawcy. Stałe miejsce pracy wynika z umowy o pracę. Nie można uznać za stałe miejsce pracy w rozumieniu powyższego przepisu samochodu, którym kierowca przemieszcza się wykonując zadania służbowe.

Wobec powyższego Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego stwierdza, że stanowisko zajęte przez wnioskodawcę, dotyczące zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym wypłaconych diet w związku z odbywanymi przez pracowników (kierowców) podróżami służbowymi poza granicami kraju jest prawidłowe.

Jednocześnie Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje, iż niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę i stanu prawnego obowiązującego w czasie zaistnienia opisanej sytuacji. Interpretacja ta nie jest wiążąca dla Spółki, natomiast jest ona wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na podstawie art. 14a § 4 w związku z art. 236 § 2 oraz art. 223 § 1 w związku z art. 239 powołanej ustawy Ordynacja podatkowa, na niniejsze postanowienie służy zażalenie, które wnosi się do Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu, za pośrednictwem tut. organu podatkowego w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego postanowienia.

Zgodnie z art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 86, poz. 960 ze zm.) opłacie tej podlegają podania i załączniki do podań składane w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. Szczegółowy wykaz przedmiotów opłaty skarbowej zawiera załącznik do ww. ustawy. Zgodnie z pozycją 1, części I, powołanego załącznika do ustawy opłata skarbowa od podania wynosi 5 zł, natomiast zgodnie z poz. 2 opłata skarbowa od załącznika do podania wynosi 50 gr.