Odpowiadając na pismo z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie ujednolicenia stanowiska w kwestii prawidłowej interpretacji przepisu zwalniającego od podatku dochodowego od osób fizycznych diet i innych należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem, Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje.

Po zapoznaniu się z treścią, nadesłanej przy piśmie, informacji Dyrektora Izby Skarbowej w Rzeszowie, zamieszczonej w Systemie Informacji Podatkowej pod nr 32176, Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, iż podziela wyrażone w tej informacji stanowisko. Tym samym, skoro brak jest innych sygnałów, oprócz odmiennego stanowiska Izby Skarbowej w Poznaniu. Ministerstwo Finansów nie znajduje uzasadnienia do jego ujednolicania poprzez wydawanie interpretacji w tym zakresie.

Jednocześnie Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, iż przepis art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.), odnosi się zarówno do pracowników, jak i osób niebędących pracownikami. Przy czym odrębnie określa warunki korzystania ze zwolnienia od podatku w przypadku tych dwóch grup podatników. W przypadku pracowników zwolnieniem objęte są wyłącznie diety i inne należności za czasach podróży służbowej, natomiast u osób niebędących pracownikami mowa jest o tego rodzaju świadczeniach otrzymywanych w związku z szeroko rozumianą podróżą, o ile spełnione są przesłanki wymienione w ust. 13 w art. 21 ustawy.

W świetle powyższego dla osoby- niebędącej pracownikiem, podróż w związku z którą otrzymują diety i inne należności, nie musi wiązać się z wykonywaniem zadania poza miejscowością: w której znajduje się siedziba podmiotu wypłacającego te świadczenia. W przypadku tych osób "podróży" nie należy bowiem utożsamiać z "podróżą służbową" - pojęciem zdefiniowanym w Kodeksie pracy i odnoszącym się do pracowników.

Niezależnie jednak od powyższego, dla obu grup podatników zwolnienie jest limitowane do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub rozporządzeniach Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990) oraz poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991, z późn. zm.).