Pytanie:

Pracownik otrzymał polecenie wyjazdu służbowego, w którym wskazano środek lokomocji - samochód prywatny. Przy rozliczaniu kosztów podróży uwzględniono czas podróży oraz koszty przejazdu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy. Naliczona została dieta oraz koszty przejazdu.Czy w związku z powyższym wypłacone pracownikowi koszty korzystania z samochodu prywatnego w celu odbycia podróży służbowej są objęte zwolnieniem przedmiotowym zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych w sprawie diet i innych należności za czas podróży służbowej pracownika ?

Zgodnie z treścią art. 21 ust. 1 pkt. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych przepisach.Przepisem wykonawczym regulującym tę kwestię jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należnosci przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju ( Dz. U. Nr 236 poz. 1991 ). W świetle tego przepisu pracownikowi z tytułu podróży służbowej przysługuje zwrot kosztów: przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, innych udokumentowanych wydatków. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem nie będącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownik ma prawo do zwrotu kosztów przejazdu w wysokości ograniczonej limitem kwoty ustalonej jako iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu.

Z niniejszej regulacji prawnej wynika, iż otrzymane przez podatnika należności z tytułu kosztów używania pojazdu nie będącego własnością pracodawcy w podróżach służbowych korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 16 ustawy.

Uwzględniając powyższe, stanowisko płatnika jest prawidłowe.