Pytanie:

Pytanie brzmi: ,,czy wyjazdy poza granice Polski należy traktować jako podróże służbowe ( i co za tym idzie stosować art. 21 ust. 1 pkt 16 ) z całkowitym zwolnieniem diet od podatku dochodowego od osób fizycznych, czy też jako pobyt czasowy za granicą ( i stosować art. 21 ust. 1 pkt 20 ) ze zwolnieniem dotyczącym dochodów nieprzekraczających rocznie równowartości trzydziestu diet?".

Na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.- Ordynacja podatkowa /Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm./ Naczelnik Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie udziela następującej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w sprawie przedstawionej w piśmie Spółki.

Z opisanego stanu faktycznego wynika, iż Spółka realizuje kontrakty eksportowe. Pracownicy spółki są delegowani na okresy jedno - dwumiesięczne do Rumunii w celu kierowania pracami firm podwykonawczych, wynagrodzenia ze stosunku pracy uzyskują wyłącznie w Polsce.

Z treści art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000r. Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) wynika, że wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:
a) podróży służbowej pracownika,
b) podróży osoby nie będącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Przepisami, które regulują zasady delegowania pracowników do odbycia podróży służbowej poza granice kraju są ustawa Kodeks pracy i Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19.12.2002r. w sprawach wysokości oraz warunków ustalania należności przysługującym pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju ( Dz. U. Nr 236 poz. 1921 z późn. zm. ).

Jeżeli pracownicy spółki kierowani do pracy w Rumunii, odbywają podróż służbową tzn. otrzymali polecenie wykonania zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy, a wykonanie tego zadania ma charakter czasowy, to do zwrotu kosztów związanych z podróżą służbową będzie miał zastosowanie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz. U. z 2000r. Nr 14 poz. 176 z późn. zm. ).

Zgodnie z tym przepisem zwolnione są diety do wysokości określonej w w/w Rozporządzeniu.

Art. 21 ust. 1 pkt 20, który dotyczy dochodów osób przebywających czasowo za granicą i uzyskujących tam dochody ze stosunku pracy nie będzie miał zastosowania w przedmiotowej sprawie.