Pytanie:

Czy stanowi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych dofinansowanie do zakupu munduru górniczego uroczystego i służbowego oraz wartość otrzymanej szpady górniczej? Czy wydatki z powyższych tytułów stanowią u pracodawcy koszty reprezentacji i reklamy ?

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), wolne od podatku dochodowego są: wartość ubioru służbowego (umundurowania), jeżeli jego używanie należy do obowiązków pracownika.

W świetle powyższego zapisu, jeżeli używanie munduru służbowego i uroczystego jest obowiązkowe -dofinansowanie do zakupu munduru górniczego służbowego i uroczystego stanowi przychód pracownika, ale na mocy ustawy korzysta ze zwolnienia.

Przychodami, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, są pieniądze, oraz rzeczy posiadające wartość pieniężną. Wśród przychodów ze stosunku pracy wymienia się nagrody udzielane pracownikom, które mogą mieć formę nagród rzeczowych o określonej wartości. Honorowa szpada górnicza z uwagi na symboliczne i honorowe znaczenie ma określoną wartość pieniężną i analogicznie jak nagrody pieniężne stanowi przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Przepisy art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) stanowią, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art.16 ust.1. Dofinansowanie do zakupu mundurów górniczych służbowych i uroczystych oraz wydatki z tytułu zakupu szpady mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, ale należy je zaliczyć do limitowanych wydatków reprezentacji, gdyż reprezentacja odnosi się m.in. do dobrego reprezentowania firmy, które może polegać na odpowiednim ubiorze pracowników. O potrzebie używania w tym celu stosownego ubioru pracownika decyduje pracodawca.