Pytanie:

Czy ryczałt samochodowy stanowiący zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

Płatnik wystąpił do tutejszego organu podatkowego z zapytaniem, czy wypłata ryczałtu pieniężnego ustalonego na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta xxx korzysta ze zwolnienia zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych...

Zdaniem płatnika nie powinien być potrącany podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanego ryczałtu pieniężnego stanowiącego zwrot kosztów z tytułu używania pojazdu stanowiącego własność pracownika dla potrzeb zakładu pracy.

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zmian.) wolny od podatku dochodowego jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączenie wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika.

Od dnia 1 maja 2004r. kwota zwrotu kosztów z tytułu używania pojazdu stanowiącego własność pracownika dla potrzeb zakładu pracy w jazdach lokalnych podlega zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych wyłącznie w przypadkach uregulowanych przepisami innych ustaw, nakładającymi na zakład pracy obowiązek wypłacania należności tego rodzaju bądź stwarzającymi prawne możliwości ich wypłacania.

Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego, płatnik dokonuje wypłat pracownikowi ryczałtu pieniężnego stanowiącego zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych na podstawie zawartej umowy cywilnoprawnej, a dokonywany zwrot kosztów nie wynika wprost z przepisów innych ustaw.

Tym samym stanowisko przedstawione przez płatnika jest nieprawidłowe, gdyż w przedmiotowej sprawie poniesione przez wnioskodawcę koszty związane z użytkowaniem przez pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych nie korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.