Pytanie:

Czy w sytuacji, gdy wynagrodzenie wypłacane przez Spółkę pracownikom za pracę za granicą podlega tam opodatkowaniu, to czy Spółka jako płatnik może zaprzestać poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od tego dochodu oraz czy poboru zaliczek można zaprzestać w momencie rozpoczęcia oddelegowania czy też dopiero po przekroczeniu przez pracowników 183 dni pobytu w kraju oddelegowania w danym roku?

Spółka zwróciła się do Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego z zapytaniem, czy w sytuacji, gdy wynagrodzenie wypłacane przez Spółkę pracownikom za pracę za granicą podlega tam opodatkowaniu, to czy Spółka jako płatnik może zaprzestać poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od tego dochodu oraz czy poboru zaliczek można zaprzestać w momencie rozpoczęcia oddelegowania czy też dopiero po przekroczeniu przez pracowników 183 dni pobytu w kraju oddelegowania w danym roku?

Zdaniem Spółki, zgodnie z posiadanymi przez nią umowami, które Rzeczpospolita Polska zawarła z krajami oddelegowania pracowników całość wynagrodzenia należnego za pracę na terytorium drugiego państwa wypłacanego pracownikom przez Spółkę na podstawie zawartych z nimi umów o pracę zostanie opodatkowana w państwach, w których praca ta jest wykonywana, w przypadku, gdy pobyt pracownika w kraju oddelegowania w danym roku przekroczy łącznie 183 dni.

W ocenie Spółki w przypadku, gdy z góry wiadomo, że pobyt pracownika w kraju oddelegowania w danym roku podatkowym przekroczy 183 dni, Spółka jako płatnik może zaprzestać poboru zaliczek już w momencie rozpoczęcia oddelegowania.

W ocenie Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego stanowisko Spółki jest nieprawidłowe.

Zasady opodatkowania przychodów ze stosunku pracy oraz ciążące na płatnikach obowiązki regulują przepisy art. 31 i 32 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /j.t. Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm./, w myśl których zakłady pracy są obowiązane jako płatnicy do obliczania i pobierania w ciągu roku zaliczek na ten podatek od osób uzyskujących przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy oraz zasiłki z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez te zakłady pracy.

W przypadku pracowników oddelegowanych do pracy za granicą zasady opodatkowania przychodów zawartych w art. 12 w/w ustawy modyfikują umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu, których stroną jest Rzeczpospolita Polska o czym stanowi art. 4a cytowanej ustawy.

Z wniosku Spółki wynika, że pracownicy oddelegowani są do krajów, z którymi Rzeczpospolita Polska podpisała umowy zawierające zapis, że wynagrodzenia osób mających miejsce zamieszkania w Polsce osiągane z pracy najemnej wykonywanej w w/w państwach podlegają opodatkowaniu w tych państwach po przekroczeniu okresu pobytu 183 dni w danym roku kalendarzowym.

W świetle powyższych przepisów na Spółce ciąży obowiązek poboru zaliczek od wynagrodzeń wypłaconych pracownikom za pracę wykonywaną za granicą za okres do 183 dni pobytu podatników w tym państwie. Natomiast dopiero po przekroczeniu przez te osoby okresu pobytu za granicą 183 dni w danym roku kalendarzowym na Spółce wypłacającej wynagrodzenia oddelegowanym pracownikom nie ciąży obowiązek poboru miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Mając powyższe na uwadze postanowiono jak na wstępie.
Niniejsze postanowienie dotyczy wyłącznie stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz obowiązującego w tym stanie faktycznym stanu prawnego.