Pytanie:

Czy osoba wynajmująca lokal użytkowy na cele działalności gospodarczej, opłacająca zryczałtowany podatek dochodowy w sytuacji gdy często zmieniają się najemcy nie ma obowiązku składania do urzędu skarbowego kopii umów i aneksów umów podpisanych z najemcami, natomiast ma obowiązek przechowywania umów i aneksów umów przez okres 5 lat?

Wnioskiem z dnia 05.04.2006r. wystąpiła strona o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego odnośnie braku obowiązku składania do Urzędu Skarbowego kopii umów i aneksów umów zawartych z najemcami z tytułu najmu (jako osoba fizyczna) lokalu użytkowego.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż:
przedmiotowy lokal użytkowy wynajmuje strona jako osoba fizyczna na cele działalności gospodarczej, zgłosiła obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług,podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu najmu opłaca strona w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych,często zmieniają się najemcy w/w lokalu użytkowego, w związku z powyższym zawierane są nowe umowy, bądź aneksy umów.
Zdaniem strony nie ma obowiązku składania kopii umów i aneksów umów, podpisanych z najemcami do Urzędu Skarbowego, a jedynie jest obowiązek przechowywania przez 5 lat.

Dokonując oceny stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia należy stwierdzić, że:
W myśl art. 6 ust 1a ustawy z dnia 20 listopada 1998r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. Nr 144, poz. 930 z późn. zm.), opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń z tytułu umowy najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze.

Przepisy w/w ustawy nakładają na podatnika następujące obowiązki:w przypadku osiągania przychodów o których mowa w wyżej cytowanym art. 6 ust. 1a pisemne oświadczenie o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych za dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika nie później niż do dnia 20 stycznia roku podatkowego, lub nie później niż do dnia uzyskania pierwszego przychodu - art. 9 ust. 1 i ust. 4 w/cytowanej ustawy o ryczałcie, art. 15 ust. 3 ustawy o ryczałcie zwalnia podatników z obowiązku prowadzenia ewidencji, jeżeli osiągają przychody o których mowa w wyżej powołanym art. 6 ust. 1 ustawy o ryczałcie, a ich wysokość wynika z umowy zawartej w formie pisemnej, zgodnie z art. 21 ust. 1 w/cyt. ustawy o ryczałcie podatnicy są obowiązani za każdy miesiąc obliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i wpłacać go na rachunek urzędu skarbowego w terminie do dnia 20 następnego miesiąca, a za miesiąc grudzień - w terminie złożenia zeznania, zgodnie z art. 21 ust. 2 pkt 2 w/wymienionej ustawy o ryczałcie podatnicy są obowiązani złożyć w urzędzie skarbowym zeznanie PIT - 28 o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych - w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku.

A zatem przepisy ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od przychodów ewidencjonowanych nie obligują podatników uzyskujących przychody z najmu do składania kopii umów najmu i aneksów umów zawartych z najemcami do urzędu skarbowego, chyba że organ podatkowy wezwie stronę działając na podstawie art. 155 lub art. 272 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) do okazania tych dokumentów, jeżeli jest to niezbędne dla wyjaśnienia stanu faktycznego.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz stanu prawnego obowiązującego na dzień zaistnienia zdarzenia i nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli podatkowej do czasu jej zmiany lub uchylenia - zgodnie z art. 14b w/w ustawy - Ordynacja podatkowa.