Pytanie:

Czy podatnik jest uprawniony do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów z tyt. działalności gospodarczej wydatków związanych z zakupem i eksploatacją motocykla wykorzystywanego na potrzeby tej dzialalności ?

We wniosku przedstawiony został następujący stan faktyczny wykonuje Pan działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług prawniczych w Kancelarii Adwokackiej, na terenie całego kraju, a w szczególności w województwie małopolskim. W związku z tym zdarza się konieczność dojazdu do miejsc wykonywania usług. Zamierza Pan dokonać zakupu motocykla dla potrzeb wykonywanej działalności gospodarczej.

Sformułowane przez Pana stanowisko w przedmiotowej sprawie jest takie, że jest Pan uprawniony do kosztów uzyskania przychodów z tytułu działalności gospodarczej, w związku z zakupem motocykla, ponieważ nie posiada Pan żadnego innego środka transportu, a z uwagi na miejsca i czasookres świadczonych usług nie może Pan być uzależniony od środków komunikacji publicznej.

Nadto stosunkowo niska cena zakupu, niewielkie koszty eksploatacji oraz możliwość szybkiego, niezależnego od natężenia ruchu i robót drogowych przemieszczania się, przemawiają za wyborem motocykla jako potrzebnego środka transportu.

Zgodnie z art.22 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz.U. z 2000r. Nr 14 poz.176 ze zm. - zwanej dalej updof ) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Art. 23 stanowi katalog wydatków definitywnie wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów bądź wydatków, co do których istnieją szczególne uregulowania.

O ile dany wydatek nie został wyszczególniony jako definitywnie wyłączony z kosztów uzyskania przychodów, to o jego zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów decyduje ogólna przesłanka wynikająca z art. 22 ust. 1 updof, tj. istnienie związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy poniesieniem tego wydatku a przychodem. Generalnie przyjąć można, iż kosztami uzyskania przychodu są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane ze źródłem przychodów, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie tego źródła przychodów.

W tym świetle Pana argumentacja, szczególnie:

- konieczność przemieszczania się, bycia w różnych miejscach, miejscowościach wynikająca z charakteru świadczonych usług;

- istotny czynnik czasu, jak najkrótszego dla podróżowania stąd uniezależnienie się od środków komunikacji publicznej;

- fakt, że jak Pan pisze, nie posiada żadnego innego środka transportu;

- względy ekonomiczne - niskie koszty: zakupu i eksploatacji

przemawiają za zaliczeniem kosztów poniesionych w związku z zakupem i eksploatacją motocykla do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem jednakże, że wydatek ten przełoży się na realne możliwości uzyskania lub zwiększenia przychodu z wykonywanej działalności.

W sytuacji kiedy, jak Pan pisze, zakupiony środek transportu ( motocykl ) wykorzystywany będzie na potrzeby prowadzonej działalności ( Kancelarii Adwokackiej ), przewidywany okres używania będzie dłuższy niż rok, a wartość początkowa tj. cena nabycia przekraczać będzie 3.500 zł - będzie on środkiem trwałym, a kosztem uzyskania przychodów będą odpisy amortyzacyjne dokonywane zgodnie z postanowieniami art. 22a-22o updof oraz bieżące koszty eksploatacji.