Pytanie:

Czy refundacja opłat związanych z wydaniem, wznowieniem lub wymianą kart kierowcy stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Spółka przedstawiła następujący stan faktyczny:

Spółka refunduje kierowcom poniesioną opłatę w związku z wykupieniem przez nich imiennych kart kierowcy. Obowiązek posiadania takich kart wynika z przepisów dotyczących transportu towarowego, natomiast możliwość refundacji przedmiotowych kart regulują przepisy ustawy o systemie tachografów cyfrowych (Dz. U. z 2005 r. nr 180, poz. 1494), gdzie zgodnie z art. 20 ust. 7 kierowcy pozostającemu w stosunku pracy i wykonującemu przewozy z wykorzystaniem pojazdów wyposażonych w tachografy cyfrowe poniesioną opłatę za wydanie, wznowienie lub wymianę karty kierowcy może refundować pracodawca na podstawie imiennego dowodu uiszczenia tej opłaty.

Wątpliwości Spółki dotyczą zakresu stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm. - zwanej dalej "ustawą"). Zdaniem Spółki refundacja opłat związanych z wydaniem, wznowieniem lub wymianą kart kierowcy stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

W stanie faktycznym przedstawionym przez Spółkę Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje, że:

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za nie wykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Jednocześnie przepisy ustawy nie przewidują zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych kwot przyznanych przez zakład pracy refundacji za poniesione przez pracowników (kierowców) opłaty związane z wydaniem, wznowieniem lub wymianą indywidualnych kart kierowcy.

Reasumując, wypłacone (refundowane) opłaty dotyczące przedmiotowych kart są elementem wynagrodzenia pracownika, a zatem stanowią jego dochód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych.

Wobec powyższego postanowiono jak w sentencji.

Jednocześnie Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje, iż niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Spółkę i stanu prawnego obowiązującego w czasie zaistnienia opisanej sytuacji. Interpretacja ta nie jest wiążąca dla Spółki, natomiast jest ona wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia. Na podstawie art. 14a § 4 i art. 236 § 2 oraz art. 223 § 1 w związku z art. 239 powołanej ustawy Ordynacja podatkowa, na niniejsze postanowienie służy zażalenie, które wnosi się do Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu, za pośrednictwem tut. organu podatkowego w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego postanowienia.Zażalenie podlega opłacie skarbowej.