Pytanie:

Czy istnieje konieczność osobistego podpisywania przez podatnika deklaracji podatkowych (PIT-4) w sytuacji, gdy księgowość spółki prowadzona jest przez biuro rachunkowe?

Księgowość Spółki z o. o. prowadzona jest przez biuro rachunkowe.W związku z powyższym Spółka zwróciła się do tutejszego organu podatkowego z następującym pytaniem: Czy istnieje konieczność osobistego podpisywania przez podatnika deklaracji podatkowych (PIT-4)?Spółka stoi na stanowisku, iż nie ma konieczności osobistego podpisywania deklaracji podatkowych, natomiast w imieniu podatnika może to uczynić odpowiednie biuro rachunkowe, mocą zawartej z nim umowy o prowadzenie księgowości. Biuro rachunkowe jest zatem pełnomocnikiem podatnika w zakresie składania deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego, w tym - do podpisywania tych deklaracji w imieniu i na rzecz reprezentowanej spółki.
Organ podatkowy informuje, iż nie zgadza się z przedstawionym stanowiskiem, o ile stan faktyczny przedstawiony we wniosku jest zgodny ze stanem rzeczywistym.

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Poznaniu informuje, iż zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.) płatnicy, o których mowa w art. 31 i art. 33-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik mnie posiada siedziby, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru (...).
Jak stanowi art. 45b pkt 1 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, wzory deklaracji i informacji, o których mowa m. in. w art. 38 ust. 1. Obowiązujący wzór deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wpłat (PIT-4) stanowi załącznik nr 6 do wydanego na podstawie art. 45b pkt 1 i 5 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2004 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. Nr 276 poz. 2736).
Zgodnie z obowiązującym wzorem, pole "E" deklaracji PIT-4 "oświadczenie płatnika lub osoby wyznaczonej do obliczania i pobrania podatku" wymaga złożenia oświadczenia następującej treści: "oświadczam, że są mi znane przepisy kodeksu karnego skarbowego o odpowiedzialności za uchybienie obowiązkom płatnika" oraz umieszczenia podpisu (i pieczątki) osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku.

Należy zauważyć, iż zgodnie z obowiązującymi w/w przepisami, osobą odpowiedzialną za sporządzenie deklaracji PIT-4 jest z pewnością płatnik dokonujący wypłaty wynagrodzeń. Błędne jest zatem twierdzenie Wnioskującej, iż deklarację PIT-4 może podpisywać podatnik. Przepisy podatkowe nie przewidują bowiem takiej możliwości.
Osobą zobowiązaną do podpisywania deklaracji PIT-4 nie jest zatem podatnik lecz płatnik.
Dane zawarte w deklaracji PIT-4 mają bowiem charakter oświadczenia wiedzy a nie woli, co wyklucza złożenie tego oświadczenia przez pełnomocnika.
Powyższy pogląd znajduje swoje odzwierciedlenie w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Interpretacja jest aktualna według stanu prawnego na dzień jej dokonania, do czasu zmiany stanu prawnego lub przedstawionego przez pytającego stanu faktycznego.