Pytanie:

Czy wypłacane/stawiane do dyspozycji przez Spółkę świadczenia na rzecz pracownika tytułem zwrotu kosztów podróży odbytej w celu wzięcia udziału w posiedzeniu radu nadzorczej stanowią dla niego podlegający opodatkowaniu przychód?

Na tle zaprezentowanego we wniosku stanu faktycznego Naczelnik Pomorskiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku stwierdza, co następuje:

Zgodnie z generalną zasadą wyrażoną w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej ustawa), opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52 a i 52 c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Dochodem ze źródła przychodów, jeżeli przepisy art. 24-25 nie stanowią inaczej, jest nadwyżka sumy przychodów z tego źródła nad kosztami ich uzyskania osiągnięta w roku podatkowym - art. 9 ust. 2. Pojęcie przychodu definiuje art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w myśl którego, przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-16, art. 17 ust. 1 pkt 6 i 9, art. 19 i art. 20 ust. 3, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Katalog źródeł przychodów opodatkowanych podatkiem dochodowym od osób fizycznych zawiera art. 10 ustawy, wśród nich m. in.: stosunek pracy. Do przychodów ze stosunku pracy, stosownie do art. 12 ustawy, zalicza się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródlo finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Stosownie do art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Istotne znaczenie dla oceny prawa do zwolnienia podatkowego ma ustalenie, czy pracownik odbywający podróż w celu wzięcia udziału w posiedzeniu rady nadzorczej innej spółki znajduje się w podróży służbowej.

Z uwagi na to, że ustawa nie zawiera definicji podróży służbowej należy odwołać się do definicji zawartej w art. 775 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94), w myśl której pracownikowi, wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Jak podkreśla się w orzecznictwie - zadanie służbowe, którego wykonanie poleca pracownikowi pracodawca należy do zakresu czynności pracownika, wynika z zajmowanego stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy i nie jest tym samym, czym jest wykonywanie pracy (wyrok NSA z dnia 26.06.2003r., sygn. akt SA/Bd/1616/03, LEX nr 90080).

Przepisy ustawy z dnia 15.09.2000r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000r. Nr 94, poz. 1037) nie przewidują możliwości członkostwa osoby prawnej w radzie nadzorczej. Przepis art. 18 § 1 Kodeksu spółek handlowych stanowi, że członkiem rady nadzorczej może być tylko osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Z powyższego wynika, że nie można określić podróży pracownika Spółki mianem służbowej, gdyż nie znajduje potwierdzenia w przepisach prawa handlowego sytuacja, w której "pracownik reprezentuje spółkę w radzie nadzorczej innej spółki". W konsekwencji uznać należy, że prawidłowe jest stanowisko Spółki, iż wypłacane/stawiane do dyspozycji przez Spółkę świadczenia na rzecz pracownika tytułem zwrotu kosztów podróży stanowią dla niego podlegający opodatkowaniu przychód ze stosunku pracy.