Pytanie:

W jaki sposób należy wyliczać podatek dochodowy od wypłaconych wynagrodzeń członkom zarządu wspólnoty mieszkaniowej?

Biorąc pod uwagę zgłoszone wątpliwości, w oparciu o przedstawiony stan faktyczny, należy stwierdzić, że Wspólnota Mieszkaniowa jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Podstawą pełnienia obowiązków przez członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej jest ich wybór. Członków zarządu nie łączy ze Wspólnotą Mieszkaniową ani stosunek pracy, ani umowa zlecenie, czy umowa o dzieło (bądź inna umowa cywilnoprawna), nie pełnią oni też obowiązków społecznych lub obywatelskich. W tym stanie rzeczy kwot pieniędzy wypłaconych na rzecz członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej jako ich wynagrodzenie nie można zaliczyć ani do przychodów ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), ani też do przychodów z osobiście wykonywanej działalności, określonych w art. 13 pkt 2 ww. ustawy.
Tym niemniej otrzymywane przez członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej kwoty pieniędzy niewątpliwie stanowią przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, bowiem zgodnie z art. 9 ust. 1 cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - "opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52 i 52a oraz dochodów, od których na podstawie przepisów ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku".
Kwoty pieniężne wypłacone na rzecz członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej stanowią przychody z "innych źródeł", o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 i art. 20 ust. 1 cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nie zostały objęte zwolnieniem od opodatkowania.
Oznacza to, iż członkowie zarządu uzyskiwane wynagrodzenie powinni wykazać w zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu za 2004 rok wraz z innymi dochodami uzyskanymi w roku podatkowym, zgodnie z art. 45 ww. ustawy i opodatkować na zasadach ogólnych określonych w art. 27 ustawy, (termin składania zeznania podatkowego za 2004 r. upływa 30 kwietnia 2005 r).

Wobec powyższego, Wspólnota Mieszkaniowa nie jest obowiązana do poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wypłat dokonywanych na rzecz członków zarządu.
Natomiast winna - zgodnie z art. 42a cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - sporządzić w trzech egzemplarzach, informację według wzoru PIT-8C o wysokości przychodów osiąganych przez poszczególnych członków zarządu i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać jeden egzemplarz podatnikowi, a drugi urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika.