Pytanie:

dotyczy zastosowania prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych w sprawie terminu sporządzania informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-8B.

Pismem z dnia 30 sierpnia 2005r. (data wpływu 31.08.2005r.), uzupełnionym pismem z dnia 15.11.2005r. Spółka złożyła wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka zawarła umowy o dzieło z osobami fizycznymi na okres od 1.01.2005r. do 31.12.2005r. Częściowe wynagrodzenie za wykonane wyroby gotowe jest wypłacane za okresy miesięczne w zależności od wykonanych ilości. Jednakże nie w każdym miesiącu wykonywane są wymienione wyroby oraz wypłacane z tego tytułu wynagrodzenie.

W kontekście powyższego stanu faktycznego Spółka ma wątpliwości:

1. czy w sytuacji nie wystąpienia wynagrodzenia w danym miesiącu należy sporządzić informację PIT-11/8B za okres obejmujący poprzednie miesiące, czy też informację taką sporządza się za cały okres wynikający z umowy tzn. za rok 2005,
2. jeżeli informację należy sporządzić raz w roku kalendarzowym, to jaką datę należy podać ? czy datę wynikającą z umowy tj. 31.12.2005r., w sytuacji gdy ostatnie wynagrodzenie z umowy o dzieło zostanie wypłacone np. w miesiącu wrześniu i z braku realizacji usług do końca roku nie nastąpią żadne wypłaty wynagrodzeń.
   
   

Wnioskodawca uważa, że informację PIT-8B należy sporządzić raz w danym roku podatkowym i przesłać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu po upływie roku kalendarzowego ? do końca lutego roku następnego. Ponieważ umowa zawarta jest na cały rok, więc informacja powinna być wystawiona za okres od 01.01.2005r. do 31.12.2005r.

Z powyżej przedstawionym stanowiskiem Spółki w zakresie dotyczącym pytania nr 1 tzn. obowiązku sporządzenie informacji PIT-8B raz w danym roku i przesłania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu po upływie roku kalendarzowego ? do końca lutego roku następnego należy zgodzić się.

Zgodnie z art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) w brzmieniu obowiązującym w 2005 roku, płatnicy o których mowa w art. 41 (czyli m.in. osoby prawne, które dokonują wypłaty należności osobom określonym w art. 3 ust. 1 - osobom fizycznym mającym miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z tytułu działalności określonej w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz art. 18), w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym są obowiązani przesłać podatnikom, o których mowa w art. 3 ust. 1 oraz urzędom skarbowym, którymi kierują naczelnicy urzędów skarbowych właściwi według miejsca zamieszkania podatnika ? imienne informacje o wysokości dochodu, sporządzone według ustalonego wzoru (z zastrzeżeniem ust. 3).

Natomiast nie można zgodzić się ze stanowiskiem Spółki w zakresie dotyczącym pytania nr 2 ? że informacja PIT-8B powinna być wystawiona za okres od 01.01.2005r. do 31.12.2005r.

Wypłacane przez Spółkę należności zaliczane są do przychodów z tytułu wykonywania usług na podstawie umowy o dzieło, określonych w art. 13 pkt 8 wymienionej ustawy. Zatem, stosownie do art. 42 ust. 2 pkt 1 ustawy, Spółka obowiązana jest do sporządzenia informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy ? PIT-8B za okres, w którym dochody te były osiągane oraz przesłać podatnikom i urzędom skarbowym właściwym wg miejsca zamieszkania podatników.

W związku z powyższym informacje PIT-8B należy sporządzić za okres, w którym dochody były osiągane to znaczy do dnia tego miesiąca, w którym poszczególni podatnicy po raz ostatni w roku 2005 osiągnęli dochody (przychody z w/w tytułu).