Pytanie:

Czy w wyniku połączenia oddziałów osoby prawnej powstaje obowiązek wystawienia przez te oddziały informacji PIT-11?

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Oddział jest jedną z 22 jednostek organizacyjnych (oddziałów) Spólki z o.o. Dla zatrudnionych w Oddziale pracowników pracodawcą jest ten Oddział, w związku z czym dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych posiada on odrębny numer identyfikacji podatkowej i jest płatnikiem tego podatku.

Obecnie część działalności Oddziału wraz z pracownikami świadczącymi pracę na rzecz tej działalności, zostaje z dniem 01.07.2007r. przeniesiona na inny oddział tej samej spółki. Przeniesienie części pracowników z jednego oddziału do drugiego następuje na podstawie art. 231 Kodeksu pracy.

W związku z tym Oddział stoi na stanowisku, iż:

1.Zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotychczasowy płatnik jest zobowiązany do sporządzenia PIT-11 do dnia 15 następującego po miesiącu w którym pobrana została ostatnia zaliczka i przesłania tej informacji pracownikowi i właściwemu organowi podatkowemu.

2.Zaliczka na podatek dochodowy powinna być naliczana i pobierana od dochodów uzyskanych w nowym oddziale.

3.Nowy oddział jako nowy zakład pracy nie może dokonywać rocznego obliczenia podatku za 2007r., ponieważ podatnik w tym roku uzyska dochody w dwóch zakładach pracy.

W przedmiotowym przypadku przejście pracowników następuje na podstawie art. 231Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 231§ 1 Kodeksu pracy w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Z tego wynika, iż obowiązek poboru nie ustaje, lecz przechodzi na nowego płatnika, który przejmując pracowników przejmuje także obowiązek poboru podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym nie ma zastosowania cytowany powyżej art. 39 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a więc błędne jest stanowisko, iż płatnik dotychczasowy jest zobowiązany do sporządzenia informacji PIT-11 w trakcie roku. Prawidłowe zaś jest stanowisko, iż zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, od dnia przejęcia pracowników powinna być naliczana od dochodów uzyskanych w nowym oddziale.

Skutkiem powyższego jest również fakt, iż błędne jest stanowisko Oddziału, że nowy oddział nie może dokonywać rocznego obliczenia podatku za rok podatkowy 2007r. W przypadku przejęcia pracowników na podstawie art. 231 Kodeksu pracy nie dochodzi do sytuacji gdy podatnik otrzymywał dochody w dwóch zakładach pracy. Oddział przejmujący jest niejako kontynuatorem pełnionych przez oddział przekazujący obowiązków płatnika.