Pytanie:

W związku z komentarzem sędziego NSA z dn. 03.10.2005r (Rzeczypospolita z dnia 04.10.2005r) zalecającym indywidualne rozpatrywanie prawa do podpisywania deklaracji w konkretnej sprawie, zwracam się z prośbą o potwierdzenie dla prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej możliwości udzielenia osobie trzeciej pełnomocnictwa do podpisywania wszystkich wymienionych na wstępie deklaracji podatkowych w imieniu podatnika, bądź jej odrzucenie poprzez wskazanie przepisów ustaw, uniemożliwiających zastosowanie instytucji przedstawicielstwa dla czynności podpisywania deklaracji wymienionych na wstępie niniejszego pisma.

Stan faktyczny podany we wniosku

Na podstawie art. 96 Kodeksu cywilnego podatnik udzielił pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji m.in. PIT-4 i PIT-8A, osobie fizycznej.

Stanowisko wnioskodawcy co do oceny stanu faktycznego.

Udzielenie pełnomocnictwa, będące jednym z podstawowych instrumentów prowadzenia działalności gospodarczej, dopuszczone zostało przez ustawy: Kodeks Cywilny (art. 105 - 109) oraz Ordynacja Podatkowa (art. 136 i 137). Udzielenie pełnomocnictwa w konkretnym przypadku - podpisywania deklaracji podatkowej - nie zostało żadnymi przepisami zabronione, zaś charakter wykonywanej czynności nie wymaga osobistego działania podatnika.
Tak więc możliwe jest udzielenie osobie trzeciej pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji podatkowych (PIT-4 i PIT-8A) w imieniu podatnika bądź osoby reprezentującej osobę prawną będącą podatnikiem.

Ocena stanowiska wnioskodawcy w przedstawionym stanie faktycznym dotycz. Deklaracji PIT-4 i PIT-8A.

Po przeanalizowaniu złożonego wniosku Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Mokotów uznał stanowisko za nie prawidłowe.Obowiązujący wzór deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wypłat (PIT-4 i PIT-8A) za 2005r określono w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2004 zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U z 2004r Nr 276 poz. 2736). Zgodnie z obowiązującym wzorem pole "E" w deklaracji PIT-4 zawiera "oświadczenie płatnika lub osoby wyznaczonej do obliczenia i pobrania podatku" które wymaga złożenia oświadczenia następującej treści "oświadczam", że są mi znane przepisy Kodeksu karnego skarbowego o odpowiedzialności za uchybienie obowiązkom płatnika" , oraz umieszczenie podpisu i pieczątki osoby odpowiedzialnej za obliczanie i pobieranie podatku.

Biorąc pod uwagę powyższe przepisy Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Mokotów stoi na stanowisku, że wyznaczona osoba fizyczna mogłaby podpisywać deklaracje PIT-4, PIT-8A o ile Strona powierzyłaby jej obowiązki związane z obliczaniem i pobieraniem podatku. Obowiązki te powinny w sposób nie budzący wątpliwości wynikać z umowy zawartej pomiędzy Stroną, a osobą fizyczną, natomiast obowiązki te nie wynikają z art. 96 Kodeksu cywilnego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa osobie fizycznej do podpisywania deklaracji .

Reasumując Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Mokotów uznał , że stanowisko zajęte we wniosku jest nieprawidłowe i postanowił jak w sentencji.