Pytanie:

czy istnieje obowiązek poboru zaliczek na podatek od wypłaconego wynagrodzenia członkom zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej i obowiązek składania deklaracji na zaliczki miesięczne ?

stwierdza, iż stanowisko podatnika w przedmiotowej sprawie jest prawidłowe.

Składając przedmiotowy wniosek podatnik jest obowiązany do wyczerpującego przedstawienia stanu faktycznego oraz własnego stanowiska w sprawie. Korzystając z powyższego przepisu Współnota wnioskiem złożonym w tutejszym Urzędzie wystąpiła o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu stosowania prawa podatkowego w kwestii opodatkowania wynagrodzenia wypłacanego członkom zarządu Wspólnoty w związku z pełnieniem przez nich obowiązków członków zarządu tj. obowiązku poboru zaliczek na podatek od wypłaconego wynagrodzenia i obowiązku składania deklaracji na zaliczki miesięczne

Wynagrodzenie za pełnienie obowiązków członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie jest przychodem zdefiniowanym w art. 13 pkt 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych / Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zmian./ , gdyż Wspólnota Mieszkaniowa nie posiada osobowości prawnej a wskazany przepis dotyczy przychodów członków zarządu osób prawnych.

Członkowie zarządu nie zawarli umów cywilnoprawnych, do których mają zastosowanie przepisy art. 13 pkt 8 lit.a/ wymienionej ustawy, lecz zostali powołani na podstawie uchwały zgodnie z art. 20 ustawy o własności lokali.

Na podstawie art. 42a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Wspólnota Mieszkaniowa ma obowiązek sporządzić w terminie do końca lutego następnego roku informację o dokonanych wypłatach na druku PIT-8C/ jeden egzemplarz należy doręczyć podatnikowi a drugi przekazać urzędowi skarbowemu w/g miejsca zamieszkania podatnika/. Otrzymane kwoty wynagrodzeń członkowie zarządu Wspólnoty powinni uwzględnić, zgodnie z art. 45 cytowanej ustawy w rocznym zeznaniu podatkowym.

Do grupy tych ostatnich należy ustalenie wynagrodzenia zarządu lub zarządcy nieruchomości wspólnej /art. 22 ust.3 pkt 1 w/w ustawy/. Czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu wymagają , zgodnie z art.22 ust.2 tej ustawy, uchwały właścicieli lokali wyrażającej zgodę na dokonanie tych czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu w formie prawem przewidzianej. Niezależnie od powyższego należy wskazać na art. 28 tej ustawy, według którego właściciel lokalu pełniący obowiązki członka zarządu może żądać od wspólnoty wynagrodzenia odpowiadającego uzasadnionemu nakładowi pracy.

Jak z powyższego wynika, w przedstawionym stanie faktycznym, do ustalenia wynagrodzenia członków zarządu będących członkami tej wspólnoty mieszkaniowej/ właścicielami lokali / , konieczna jest uchwała wspólnoty mieszkaniowej. W sytuacji opisanej w pytaniu członkami zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej są osoby fizyczne. Uzyskiwane z tego tytułu wynagrodzenie przez członka zarządu stanowi przychód dla celów podatkowych.

Członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie łączy ze wspólnotą stosunek pracy. Oznacza to, że brak jest podstaw do uznania przedmiotowego wynagrodzenia za przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych / tekst jednolity z 2000 r. Dz.U. Nr 14, poz. 176 z późn. zmian. /. Wynagrodzenie to nie kwalifikuje się również do przychodów z działalności określonej w art. 13 pkt 7 i 8 ustawy.

Przepis art. 13 pkt 7 tejże ustawy stanowi o przychodach otrzymywanych przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych. Członek zarządu Wspólnoty mieszkaniowej pełni swą funkcję w jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. Przepisy ustawy o własności lokali nie nadają wspólnocie statusu osoby prawnej, lecz status jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Powołany art.13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dotyczy osób pełniących funkcje w organach stanowiących osób prawnych.

Wynagrodzenia członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie można również zaliczyć do przychodów z tytułu wykonywania usług, na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, o których stanowi art. 13 pkt 8 tej ustawy.Podstawą pełnienia obowiązków członka zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nie jest bowiem żadna z wymienionych umów cywilnoprawnych, lecz wybór / powołanie / przez Wspólnotę. W tym stanie rzeczy, w świetle przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wynagrodzenia i inne przychody otrzymywane przez członków zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej należy zaliczyć do przychodów z innych źródeł , o których mowa w art. 10 ust.1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 wyżej cytowanej ustawy.

Przepis art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który zawiera nie zamknięty katalog przychodów stanowi, iż za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust.1 pkt 9, uważa się w szczególności : kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, z wyjątkiem alimentów na rzecz dzieci, stypendia, dotacje/ subwencje/ inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nie należące do przychodów określonych w art. 12-14 i 17 oraz przychody nie znajdujące pokrycia w ujawnionych źródłach.

Stosownie do postanowień art. 42a omawianej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1 z wyjątkiem dochodów / przychodów/ wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego,są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru-PIT-8C o wysokości przychodów i w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust.2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.

Oznacza to, że w rozpatrywanej sprawie Wspólnota Mieszkaniowa nie ma obowiązku poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń wypłacanych członkom jej zarządu lecz obowiązana jest wykazać w informacji ? PIT-8C należności wypłacone członkom zarządu.Natomiast członek zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, kwoty wykazane w informacji PIT-8C ma obowiązek uwzględnić w rocznym zeznaniu podatkowym, łącząc z innymi przychodami i dochodami uzyskanymi w roku podatkowym, podlegającymi opodatkowaniu według progresywnej skali podatkowej.