Pytanie:

Czy osoba, która posiada stosowne pełnomocnictwo od Spółki do podpisywania deklaracji PIT-4, PIT-8A ma prawo podpisywać się na tych deklaracjach? Temat niniejszego zagadnienia dotyczy art. 31 ustawy - Ordynacja podatkowa.

Zgodnie z określonymi w odrębnych przepisach wzorami deklaracji PIT-4 i PIT-8A wymagają one do swojej ważności złożenia podpisu przez podatnika, bądź osobę reprezentującą podatnika.

Zdaniem Strony możliwe jest udzielenie osobie trzeciej pełnomocnictwa do podpisywania w/w deklaracji w imieniu podatnika bądź osoby reprezentującej osobę prawną będącą podatnikiem . Udzielenie pełnomocnictwa, będącego jednym z podstawowych instrumentów prowadzenia działalności gospodarczej , dopuszczone zostało przez ustawy: Kodeks cywilny (art. 105-109) oraz Ordynacja podatkowa (art. 136 i 137). Udzielenie pełnomocnictwa w konkretnym przypadku - podpisania deklaracji podatkowej - nie zostało żadnymi przepisami zabronione, zaś charakter wykonywanej czynności nie wymaga osobistego działania podatnika.

Deklaracje PIT-4 i PIT-8A są deklaracjami składanymi przez płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Podstawą prawną składania deklaracji PIT-4 jest art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm), zgodnie z którym w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, płatnik obowiązany jest do przesłania do właściwego urzędu podatkowego deklaracji w/g ustalonego wzoru. Natomiast podstawę prawną składania deklaracji PIT-8A stanowi art. 42 ust. 1 w/w ustawy, zgodnie z którym, w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu w którym pobrano zryczałtowany podatek dochodowy, płatnik obowiązany jest przesłać organowi podatkowemu deklarację wg ustalonego wzoru.

Do określenia wzorów tych deklaracji w drodze rozporządzenia został upoważniony Minister Finansów na podstawie art. 45b pkt 1 wyżej cytowanej ustawy.

Wykonując powyższą delegację ustawową Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 21.12.2005r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. Nr 257 poz. 2155) określił na 2006r. obowiązujące wzory deklaracji PIT-4 i PIT-8A. Powyższe wzory zawierają pola , w których należy umieścić imię, nazwisko, podpis (i pieczątkę) osoby odpowiedzialnej za obliczenie i pobranie podatku.

Zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia należy dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej - w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.

W ocenie Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego w przypadku składania podpisów na deklaracjach PIT-4 i PIT-8A składanych przez płatników będących osobami prawnymi mają zastosowanie w/w przepisy szczególne, zgodnie z którymi deklaracje te podpisuje osoba zgłoszona we właściwym organie podatkowym na podstawie art. 31 Ordynacji podatkowej.

Mając powyższe na uwadze postanowiono jak na wstępie.
Niniejsze postanowienie dotyczy wyłącznie stanu faktycznego przedstawionego we wniosku oraz obowiązującego w tym stanie faktycznym stanu prawnego.