Pytanie:

Jak zaksięgować poniesione wydatki na firmę, jeżeli zostaną one zwrócone w późniejszym terminie dotacją w postaci transzy środków pieniężnych ?

Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 56 cytowanej ustawy, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków i kosztów bezpośrednio sfinansowanych z dochodów (przychodów), o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 46. W związku z powyższym poniesione koszty nie mogą być zaksięgowane w podatkowej księdze przychodów i rozchodów po stronie "pozostałych wydatków" /kol. 14/.

Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26.08.2003r w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.). W objaśnieniach do podatkowej księgi przychodów i rozchodów stanowiących załącznik do w/w rozporządzenia, określono co winno być wpisywane w poszczególne kolumny księgi. Stosownie do punktu 17 objaśnień w kolumnie 16 można wpisywać inne zaszłości gospodarcze poza wymienionymi w kolumnach 1-14. Natomiast kolumna 17, zgodnie z pkt 18 objaśnień przeznaczona jest do wpisywania uwag co do treści zapisów w kolumnach 2-16.

Biorąc pod uwagę powyższe, zdaniem tutejszego organu podatkowego, zaproponowany przez Panią sposób księgowania wydatków finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków z budżetu państwa, tj. księgowanie ich w kol. 16 podatkowej księgi przychodów i rozchodów, jest prawidłowy.

Tutejszy organ podatkowy informuje, iż w/w odpowiedź jest wiążąca tylko dla właściwych organów podatkowych i organów kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia, nie jest natomiast wiążąca dla Podatnika.