Pytanie:

Prosi Pan o potwierdzenie przedstawionego w zapytaniu stanowiska bądź o wskazanie prawidłowego sposobu rozliczenia wydatków związanych z usługą przewozu grup wycieczkowych własnym autokarem.

Opis stanu faktycznego:
Prowadzi Pan działalność gospodarczą w zakresie organizowania wycieczek ( Biuro Turystyczne ). Aktualnie do wykonywania usług w tym zakresie korzysta Pan z wynajmowanych środków transportu. Za wynajęte samochody uiszcza Pan zapłatę na podstawie otrzymanych faktur VAT. Wydatki te stanowią koszty uzyskania przychodów prowadzonej działalności gospodarczej. Planuje Pan zakup samochodu do przewozu uczestników wycieczek - 28-osobowy bus.

Według Pana stanowiska, gdy w wykonywanej działalności gospodarczej będzie Pan korzystał z własnego środka transportu - kosztem uzyskania przychodu będzie równowartość wydatków, jakie ponoszone były dotychczas za wynajem bus-ów od przewoźników.

Prosi Pan o potwierdzenie przedstawionego w zapytaniu stanowiska bądź o wskazanie prawidłowego sposobu rozliczenia wydatków związanych z usługą przewozu grup wycieczkowych własnym autokarem.

W przedstawionym przez Pana stanie faktycznym kosztem uzyskania przychodów używanego do działalności samochodu stanowiącego własność przedsiębiorcy będą:
a) odpisy amortyzacyjne,
b) wydatki związane z bieżącą eksploatacją ( np. zakup paliwa, wymiana oleju, wymiana opon, przegląd techniczny),
c) ubezpieczenia (obowiązkowe i dobrowolne)
d) wydatki na remont.

Warunkiem niezbędnym, umożliwiającym dokonywanie odpisów amortyzacyjnych jest wprowadzenie pojazdu do ewidencji środków trwałych.
Obowiązek prowadzenia takiej dokumentacji wynika z art. 22 n ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Br>Zasady ustalania odpisów amortyzacyjnych określa art. 22a - 22o wyżej wymienionej ustawy.
Zgodnie z art. 22n ust. 4 środki trwałe wprowadza się do ewidencji najpóźniej w miesiącu przekazania ich do używania.
Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się od wartości początkowej środka trwałego począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym środek ten wprowadzono do ewidencji. Wartością początkową środka trwałego ( w przedmiotowej sprawie busa ) będzie cena jego nabycia.
Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych określonych w Wykazie rocznych stawek amortyzacyjnych (stanowiący załącznik Nr 1 do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Wydatki związane z bieżącą eksploatacją, ubezpieczeniem oraz remontem samochodu stanowią koszty uzyskania przychodu w pełnej, faktycznie poniesionej wysokości. Podstawą do zaliczenia ponoszonych wydatków w ciężar kosztów bieżącej działalności są dowody dokumentujące ich poniesienie, a takimi są np. faktury VAT, rachunki, paragony, polisy.

W świetle powyższych wyjaśnień należy uznać, że przedstawione przez Pana stanowisko w sprawie jest nieprawidłowe.

Interpretacja powyższa dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Stronę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia. Nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Zgodnie z art. 236 ustawy - Ordynacja podatkowa, od niniejszego postanowienia służy prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie, za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa -Bielany, w terminie 7 dni od daty jego doręczenia.