Pytanie:

W sprawie możliwości zaliczania do kosztów przez pracodawcę wydatków związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi, które to delegacje stanowią u pracownika przychód wolny od podatku dochodowego

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika, ale wyłącznie do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Jak wynika z powyższego, należności wypłacane pracownikowi z tytułu odbywania podróży służbowych w wysokości nieprzekraczających kwot określonych w rozporządzeniach:

- Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236 z 2002 r., poz. 1990 z póź. zmian.)

- Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236 z 2002 r., poz. 1991 z póź. zmian.)

korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego.

Natomiast należności wypłacane w kwotach wyższych od kwot określonych w cytowanych rozporządzeniach podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych wraz z innymi przychodami ze stosunku pracy w części stanowiącej nadwyżkę od tych kwot.

W świetle przytoczonych przepisów prawa podatkowego w przypadku odbycia podróży służbowej przez pracownika (na polecenie pracodawcy) - diety i inne należności za czas tej podróży stanowią koszty uzyskania przychodów u przedsiębiorcy, natomiast u pracownika korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego, ale wyłącznie do wysokości określonej w odrębnych przepisach wyżej przytaczanych.

Z tego względu w aktualnym stanie prawnym stanowisko wyrażone przez Pana jest słuszne.

W związku z powyższym postanowiono jak w sentencji.

Powyższa interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia. Interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Informuje się, że w/w interpretacja obowiązuje do czasu zmiany stanu prawnego. Organ podatkowy nie ma obowiązku informować Pana o zmianie stanu prawnego.

Na postanowienie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy za pośrednictwem Naczelnika tut. Urzędu w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia (art. 236 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej).