Pytanie:

Czy wydatki na zakup odzieży dla pracowników można zaliczyć w ciężar kosztów prowadzonej działalności gospodarczej ?

Pismem z dnia 22 lutego 2006 r. wystąpił Pan o interpretację przepisów podatkowych.
Wypełniając dyspozycje art. 14a§ 2 powołanej ustawy w przedmiotowym wniosku przedstawił Pan stan faktyczny sprawy oraz własne stanowisko w sprawie. Wskazał, iż prowadzi Pan działalność gospodarczą w zakresie serwisu urządzeń biurowych, sprzedaży, dostawy i montażu urządzeń biurowych, central telefonicznych i linii telefonicznych, odbioru urządzeń od klienta, przewozu urządzeń do punktów serwisowych i naprawy przewiezionych urządzeń w punktach serwisowych. Pana zapytanie dotyczy możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków na nabycie ubrań roboczych dla zatrudnionych pracowników.

Pana zdaniem obowiązujące przepisy podatkowe dopuszczają możliwość zaliczenia w ciężar kosztów uzyskania przychodów poniesionych wydatków na zakup odzieży ochronnej.
Ustosunkowując się do wniesionego zapytania Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu stwierdza, co następuje:
Przepis art. 22 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) stanowi, iż kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 (...).
Z powyższych definicji kosztów uzyskania przychodów wynika zatem, iż dla uznania konkretnego wydatku za koszt uzyskania przychodu konieczne jest spełnienie dwu kryteriów:

• poniesienie wydatku w celu uzyskania przychodów,
• poniesienie wydatku o charakterze innym, niż wymienione w art. 23 ustawy.

Należy zauważyć, iż ustawa nie zawiera wykazu wydatków, które przesądzają o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów. Dlatego przyjmuje się, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą , których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Aby dany wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów należy zatem ocenić jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz możliwość osiągnięcia przychodu. Z oceny związku z prowadzoną działalnością winno wynikać, że poniesiony wydatek obiektywnie może przyczynić się do osiągnięcia przychodu z danego źródła.

Punktem wyjścia dla rozważań dotyczących zakupu odzieży ochronnej muszą być przepisy prawa pracy, z których wynika zasada wykonywania pracy przez pracownika we własnej odzieży. Przypadki w których pracodawca musi wyposażyć pracownika w odzież zawiera art. 237 7 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), który stanowi, iż pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:

1. jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2. ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego prowadzi Pan działalność gospodarczą w zakresie serwisu urządzeń biurowych, sprzedaży, dostawy i montażu urządzeń biurowych, central telefonicznych i linii telefonicznych, odbioru urządzeń od klienta, przewozu urządzeń do punktów serwisowych i naprawy przewiezionych urządzeń w punktach serwisowych

Jeżeli odzież własna pracowników może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, bądź ze względu na wymagania sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy, zatrudnieni przez Pana pracownicy są zobowiązani do wykonywania pracy w odzieży ochronnej, to wydatki poniesione na jej zakup można uznać za wydatki niezbędne do uzyskania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej. W konsekwencji powyższego, wydatki te pod warunkiem prawidłowego ich udokumentowania można uznać za koszty uzyskania przychodu.
Zatem stanowisko Pana przedstawione we wniosku należy uznać za prawidłowe.

Jednocześnie tut. organ podatkowy informuje, iż niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Pana w zapytaniu i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretacja ta nie jest wiążąca dla Pana , wiąże ona natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej ? do czasu jej zmiany lub uchylenia.
Na podjęte w przedmiotowej sprawie postanowienie ? stosownie do przepisu art. 14a § 4, w związku z art. 236 Ordynacji podatkowej służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu.
W myśl art. 236 § 2 Ordynacji podatkowej zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.