Pytanie:

Czy ujmowanie dowodem wewnętrznym w koszty uzyskania przychodów czynszu za część lokalu przeznaczoną na działalność gospodarczą jest właściwe?

Na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej wnioskodawca wynajmuje lokal (co dokumentuje na podstawie faktury od właściciela) oraz wykorzystuje część własnego mieszkania. Na podstawie własnego oświadczenia podatnik przeznaczył we własnym mieszkaniu 20 m2 na działalność gospodarczą, co stanowi 23,4% powierzchni całego mieszkania. 23,4% czynszu, który płaci za mieszkanie do Spółdzielni Mieszkaniowej podatnik ujmuje w koszty działalności gospodarczej, zapisu w książce przychodów i rozchodów dokonuje na podstawie dowodu wewnętrznego.

Pytanie podatnika:

Czy ujmowanie dowodem wewnętrznym części w/w czynszu w koszty uzyskania przychodu jest właściwe? Czy czynsz za część lokalu przeznaczoną na działalność gospodarczą mogę ująć w koszty tylko na podstawie faktury wystawionej przez Spółdzielnię Mieszkaniową?

2. Stanowisko wnioskodawcy co do oceny stanu faktycznego:

W piśmie podatnik wyraża stanowisko, iż może traktować część czynszu ujętą dowodem wewnętrznym jako koszt uzyskania przychodów z tyt. działalności gospodarczej.

3. Ocena prawna stanowiska wnioskodawcy w przedstawionym stanie faktycznym i prawnym:

Zgodnie z § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152 poz. 1475 z późn. zm.), na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). W myśl 14 ust. 2 pkt 7 powoływanego wyżej rozporządzenia dowody wewnętrzne mogą dotyczyć wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą; podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele. W przedmiotowej sprawie podstawą do sporządzenia takiego dowodu wewnętrznego może być np. książeczka opłat za mieszkanie spółdzielcze, dowody opłat za mieszkanie.