Pytanie:

Czy wypłacona pracownikowi (handlowcowi) kwota, zgodnie z zawartą umową i w oparciu o ewidencję przebiegu pojazdu zwrot kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych stanowi koszt uzyskania przychodu z działalności gospodarczej a dla pracownika nie jest przychodem do opodatkowania, gdyż jest to zwrot poniesionych wydatków?

Kosztem uzyskania przychodów z poszczególnego źródła, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) są wszelkie koszty pponiesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

Z zapisu art. 21 ust. 1 pkt 22 cytowanej ustawy w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2003 r. wynikało, że wolne od podatku są: "kwoty otrzymane przez pracowników z tytułu kosztów używania pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy". Z dniem 1 stycznia 2004 r. w/w zapis zawarty w punkcie 22 art. 21 ust. 1 został całkowicie zlikwidowany poprzez jego uchylenie co oznacza, że wypłacone pracownikowi kwoty będące zwrotem kosztów używania prywatnego samochodu dla celów służbowych stanowią przychód z wykonywanej pracy w myśl zasady zawartej w art. 12 ust. 1 tej ustawy i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Zatem wyplacona pracownikowi kwota za używanie prywatnego samovhodu do celów służbowych stanowi dla Pana koszt uzyskania przychodu z działalności gospodarczej, a dla pracownika kwota ta jest przychodem podlegającym opodatkowaniu zaznaczyć należy, że w przypadku gdyby zwrot kosztów używania prywatnego samochodu na potrzeby zakladu pracy związany był z rozliczaniem podróży służbowej pracownika, to przychód z tego tytułu korzystałby ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Odpowiedzi udzielono w oparciu o stan faktyczny zawarty we wniosku, zgodnie ze stanem prawnym na dzień jej udzielenia.