W piśmie podatniczka informuje, iż w miesiącu wrześniu 2004 r. prowadząc na własne nazwisko działalność gospodarczą pod nazwą :x oddelegowała Pani zatrudnionego pracownika do wykonania usługi na rzecz firmy- prowadzonej w formie dwuosobowej spółki cywilnej- Y-, której wspólnikiem jest również Pani. Wykonanie usługi na rzecz spółki polegało na sprawdzeniu i weryfikacji umów lombardowych. Za wykonanie przedmiotowej usługi firma Pani -X-- wystawiła spółce cywilnej fakturę VAT. W związku z powyższym uważa Pani, iż firma wykonująca usługę winna wpisać przedmiotową fakturę VAT w przychodzie natomiast spółka cywilna ma prawo zaliczenia przedmiotowej faktury VAT po stronie kosztów uzyskania przychodów.

W myśl art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych -tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.- kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu uzyskania przychodów z wyjątkiem kosztów enumeratywnie wymienionych w art. 23 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Kosztami takimi są koszty zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio, związane z uzyskiwanymi przychodami oraz koszty dotyczące całokształtu działalności podatnika, związane z jego funkcjonowaniem. Poniesione koszty mogą stanowić dla podatnika koszty uzyskania przychodu, o ile spełnione zostaną przesłanki wynikające z art. 22 ust.1 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności jeśli podatnik wykaże związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy poniesieniem kosztu i uzyskaniem przychodu, a poniesienie wydatku będzie uzasadnione i właściwie udokumentowane.

Istotnym jest jak wyrażono w wyroku NSA z dnia 17.06.2003 r. sygn. akt I SA/Łd 214/02 : "Aby określony wydatek został uznany za koszt uzyskania przychodów (...), podatnik musi wykazać nie tylko poniesienie tego wydatku, ale także istnienie zależności między tym wydatkiem a możliwością uzyskania w przyszłości przychodu z tego tytułu. W tym celu konieczne jest w szczególności wykazanie przez podatnika, na co dany wydatek został przez niego poniesiony, a w wypadku wydatków na nabycie usług- jakie konkretne świadczenia ze strony swojego kontrahenta podatnik uzyskał za przekazane mu środki pieniężne."

Reasumując i biorąc pod uwagę powyższe oraz stan faktyczny w piśmie należy stwierdzić, iż o ile został poniesiony wydatek przez spółkę cywilną stanowi on koszt uzyskania przychodu tej spółki cywilnej.