Sposób dokumentowania zakupu regulują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. 152, poz. 1475). Zgodnie z § 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe którymi są faktury lub inne dowody (oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie) wymienione w § 13 i 14 stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

• wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie strony (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, datę wystawienia dowodu oraz datę dokonania operacji gospodarczej, której dotyczy dowód, z tym że jeżeli daty są zbieżne wystarczy podanie jednej daty, przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych, podpisy osób uprawionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych.

Zapis § 14 ust. 1 i 2 stanowi, iż na udokumentowanie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów dotyczących tylko niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzane dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne).

Dowody takie mogą dotyczyć między innymi zakupu od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne. Natomiast skup od ludności metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych, muszą być każdorazowo udokumentowane umową kupna - sprzedaży lub innym dokumentem.

W zakresie opodatkowania powyższych czynności podatkiem od czynności cywilno-prawnych tutejszy organ udzieli odpowiedzi odrębnym pismem.