Istota interpretacji:

Czy Wnioskodawczyni musi robić korektę zeznania rocznego za 2009 r. kilka razy w roku za każdym razem jak dostaje faktury VAT korekty?

Wniosek nie spełniał wymogów formalnych określonych w art. 14b § 3, art. 14f § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, w związku z czym pismem z dnia 7 marca 2011 r. nr ILPB1/415-134/11-2/AGr wezwano Zainteresowaną do usunięcia braków w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W wezwaniu wskazano, iż w przypadku niewskazania co jest przedmiotem wniosku (zaistniały stan faktyczny czy zdarzenie przyszłe) i nieuzupełnienia ww. opłaty w wyznaczonym terminie, tut. organ uzna, że wniosek dotyczy jednego zdarzenia przyszłego. Ponadto poinformowano, iż nieuzupełnienie wniosku w wyznaczonym terminie o elementy wskazane w wezwaniu spowoduje, iż wniosek zostanie rozpatrzony tylko w części dotyczącej pytania drugiego przedstawionego we wniosku, o treści: "czy robimy korektę zeznania rocznego za 2009 r. kilka razy w roku za każdym razem jak dostajemy faktury VAT korekty...", natomiast pytanie pierwsze zostanie pozostawione bez rozpatrzenia.

Wezwanie skutecznie doręczono w dniu 9 marca 2011 r., a zatem wyznaczony termin upłynął z dniem 16 marca 2011 r. i w tym czasie Wnioskodawczyni nie uzupełniła wniosku o elementy wskazane w wezwaniu. W związku z powyższym podanie zostało rozpatrzone tylko w części dotyczącej obowiązku korekty zeznania rocznego za 2009 r. w przypadku otrzymywania faktur korygujących zakup towarów handlowych.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawczyni jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą od 1996 r. w zakresie sprzedaży detalicznej artykułów gospodarstwa domowego. Na różne sprzedawane artykuły są różne gwarancje serwisu od 2 do 5 lat. Po zakończeniu roku podatkowego i rozliczeniu się przez Wnioskodawczynię z Urzędem Skarbowym (w zakresie podatku dochodowego), zaczęły się zwroty artykułów przez klientów. Są to zwroty spowodowane wielokrotnością napraw przez serwis danego artykułu sprzętu gospodarstwa domowego. Wnioskodawczyni musi zwrócić klientowi pieniądze lub inny towar, np. są to: faktury z datą wystawienia 21 października 2010 r. do faktury za 2009 r. z datą sprzedaży 28 października 2009 r. wystawienia 28 października 2009 r. zwrot towaru – reklamacja.

Fakturę korektę wystawia Wnioskodawczyni firma, u której Zainteresowana kupuje towar handlowy, jest to korekta zakupu. Wnioskodawczyni podała przykład jednej faktury, ale ma i będzie miała ich więcej.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie.

Czy Wnioskodawczyni musi robić korektę zeznania rocznego za 2009 r. kilka razy w roku za każdym razem jak dostaje faktury VAT korekty...

Zdaniem Wnioskodawczyni, powinna korygować zakupy towarów handlowych z korekt za 2009 r. – podatek dochodowy, tak jak podatek VAT na bieżąco w dacie otrzymania faktury VAT korekty.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawczyni w sprawie oceny prawnej przedstawionego zdarzenia przyszłego uznaje się za nieprawidłowe.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Aby zatem wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu winien, w myśl powołanego przepisu, spełniać łącznie następujące warunki:

• pozostawać w związku z przychodem lub ze źródłem przychodu, tj. być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
• nie znajdować się w katalogu kosztów nieuznanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• być właściwie udokumentowany.
  
  

W przypadku źródła przychodów, jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza można przyjąć, iż kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów.

Należy podkreślić, że o tym co jest celowe i potrzebne w prowadzonej działalności, decyduje podmiot prowadzący działalność gospodarczą. Na podatniku spoczywa zatem obowiązek wykazania związku poniesionych kosztów z działalnością gospodarczą oraz okoliczności, iż ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiągniętych przychodów.

W zakresie momentu potrącalności kosztów należy mieć na uwadze, że w myśl art. 22 ust. 4 ww. ustawy, koszty uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6, są potrącane tylko w tym roku podatkowym, w którym zostały poniesione.

Zgodnie zaś z art. 22 ust. 5 ww. ustawy, u podatników prowadzących księgi rachunkowe koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, poniesione w latach poprzedzających rok podatkowy oraz w roku podatkowym, są potrącalne w tym roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody, z zastrzeżeniem ust. 5a i 5b.

W myśl art. 22 ust. 5a ww. ustawy, koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po zakończeniu tego roku podatkowego do dnia:

• sporządzenia sprawozdania finansowego, zgodnie z odrębnymi przepisami, nie później jednak niż do upływu terminu określonego do złożenia zeznania, jeżeli podatnicy są obowiązani do sporządzania takiego sprawozdania, albo
• złożenia zeznania, nie później jednak niż do upływu terminu określonego do złożenia tego zeznania, jeżeli podatnicy, zgodnie z odrębnymi przepisami, nie są obowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego

- są potrącalne w roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody.

Koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po dniu, o którym mowa w ust. 5a pkt 1 albo pkt 2, są potrącalne w roku podatkowym następującym po roku, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe lub składane jest zeznanie (art. 22 ust. 5b ww. ustawy).

Stosownie do art. 22 ust. 5c ww. ustawy koszty uzyskania przychodów, inne niż koszty bezpośrednio związane z przychodami, są potrącalne w dacie ich poniesienia. Jeżeli koszty te dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą.

Zgodnie z art. 22 ust. 6 cytowanej ustawy zasady określone w ust. 5-5c, z zastrzeżeniem ust. 6b, mają zastosowanie również do podatników prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów, pod warunkiem że stale w każdym roku podatkowym księgi te będą prowadzone w sposób umożliwiający wyodrębnienie kosztów uzyskania przychodów odnoszących się tylko do tego roku podatkowego.

Stosownie do art. 22 ust. 6b ww. ustawy, za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów, w przypadku podatników, którzy prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów, z zastrzeżeniem ust. 5e, 6ba i 6 bb, uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu.

Zauważyć należy, iż definicja momentu poniesienia kosztu zawarta w ww. art. 22 ust. 6b dotyczy wszystkich podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów niezależnie od przyjętej metody ewidencjonowanych zdarzeń gospodarczych.

Przepisy ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawierają przepisów regulujących zasady dokonywania korekty kosztów. Nie zawierają także uregulowań dotyczących momentu powiększenia (zmniejszenia) kosztów. Zauważyć jednak należy, iż faktura korygująca nie dokumentuje odrębnego, niezależnego zdarzenia gospodarczego, lecz odnosi się ściśle do stanu zaistniałego w przeszłości. Późniejsze wystawienie faktury korygującej nie powoduje bowiem zmiany daty poniesienia kosztu, wpływa jedynie na jego wysokość. Punktem odniesienia do faktury korygującej jest zatem faktura pierwotna.

Z przedstawionego we wniosku opisu zdarzenia przyszłego wynika, iż Wnioskodawczyni prowadzi działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży artykułów gospodarstwa domowego. Na różne sprzedawane artykuły są różne gwarancje serwisu od 2 do 5 lat. Z powodu wielokrotności napraw przez serwis danego artykułu Wnioskodawczyni zwraca klientowi pieniądze lub inny towar. Korektę faktury wystawia Wnioskodawczyni firma, od której Zainteresowana zakupiła towar handlowy. Zwroty towarów dokonywane są już po zakończeniu i rozliczeniu się z Urzędem Skarbowym za dany rok podatkowy.

Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, iż otrzymana przez Wnioskodawczynię faktura korygująca dotycząca zwrotu reklamowanego towaru wpływa na zmianę wysokości wcześniej poniesionego kosztu; powinna zatem zostać uwzględniona w dacie poniesienia pierwotnego kosztu. W związku z powyższym Wnioskodawczyni powinna dokonywać korekty zeznania rocznego za 2009 r. za każdym razem jak otrzyma fakturę korygującą, związaną ze zwrotem reklamowanego towaru handlowego.

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Wnioskodawczynię i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.

Stronie przysługuje prawo do wniesienia skargi na niniejszą interpretację przepisów prawa podatkowego z powodu jej niezgodności z prawem. Skargę wnosi się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego po uprzednim wezwaniu na piśmie organu, który wydał interpretację w terminie 14 dni od dnia, w którym skarżący dowiedział się lub mógł się dowiedzieć o jej wydaniu – do usunięcia naruszenia prawa (art. 52 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.). Skargę do WSA wnosi się (w dwóch egzemplarzach – art. 47 ww. ustawy) w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie sześćdziesięciu dni od dnia wniesienia tego wezwania (art. 53 § 2 ww. ustawy).

Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie lub bezczynność są przedmiotem skargi (art. 54 § 1 ww. ustawy) na adres: Izba Skarbowa w Poznaniu, Biuro Krajowej Informacji Podatkowej w Lesznie, ul. Dekana 6, 64-100 Leszno.