Pytanie:

Podatnik ponosi wydatki na zakup żywności, napojów, które stanowią poczęstunek w trakcie zakładowych spotkań z pracownikami, na posiedzeniach Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Czy te wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów?

POSTANOWIENIE
Na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa - w brzmieniu obowiązującym przed 01.07.2007 (Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Miliczu stwierdza, że stanowisko wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 29.05.2007 o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej wydatków na poczęstunek jest prawidłowe.
UZASADNIENIE
W dniu 29.05.2007 do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Miliczu wpłynął wniosek o udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.
Jak stanowi art. 14a §1 ustawy Ordynacja podatkowa (w brzmieniu obowiązującym przed 1 lipca 1997 r) stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14a § 4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.
Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż podatnik ponosi wydatki na zakup żywności oraz napojów, które stanowią poczęstunek w trakcie zakładowych spotkań z pracownikami, na posiedzeniach Zarządu oraz Rady Nadzorczej.
Podatnik uważa, iż wydatki te stanowią koszt uzyskania przychodów w przypadku gdy dotyczy to spotkań pracowniczych i posiedzeń Zarządu, natomiast ww. wydatki nie stanowią kosztów uzyskania przychodów w przypadku gdy produkty te są spożywane w trakcie posiedzeń Rady Nadzorczej.
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54 poz. 654 z póź zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.
Zatem warunkiem zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest istnienie związku danego wydatku z przychodami podatnika.
Zorganizowanie dla pracowników spotkania okolicznościowego, ogniska integracyjnego czy imprezy z okazji święta zakładowego sprzyja wytworzeniu dobrej atmosfery w pracy oraz wpływa na zacieśnienie więzi pracowników z firmą. Integracja załogi poprzez budowanie więzi pomiędzy pracownikami a firmą, poprawia motywację pracowników do pracy w danej jednostce, a w konsekwencji zwiększa efektywność pracy, to zaś ma bezpośredni wpływ na wyniki pracy tj. przychody osiągane przez Spółdzielnię.
A więc poniesione przez Podatnika wydatki na ww. spotkania z pracownikami, gdy zostaną sfinansowane ze środków obrotowych, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Zgodnie z treścią art. 16 ust. 1 pkt 38 a ww. ustawy nie uważa się za koszt uzyskania przychodów wydatków na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawych, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłaconych z tytułu pełnionych funkcji.
Ograniczenie to nie ma zastosowania w przypadku ponoszenia wydatków na rzecz osób wchodzących w skład innych organów niż wymienione w tym przepisie. Zatem ustawodawca pozwala zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki na rzecz członków organów wykonawczych osób prawnych - Zarządu.
Przyjmując jako podstawę rozstrzygnięcia przytoczone przepisy oraz przedstawiony stan faktycznych należy stwierdzić, iż wydatki na poczęstunek typu kawa, herbata, słodycze czy owoce na spotkaniach z pracownikami oraz na zebraniach Zarządu stanowią koszt uzyskania przychodów, natomiast wydatki te nie stanowią kosztów uzyskania przychodów gdy dotyczą poczęstunku na posiedzeniach Rady Nadzorczej.
Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz wg stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania postanowienia.
Jak stanowi art. 14b § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.