Pytanie:

Czy do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć wydatki związane z opłatami za energię elektryczną, c.o., opłatę administracyjną oraz opłatę na fundusz remontowy, w takiej proporcji, w jakiej wykorzystywana będzie powierzchnia mieszkania na działalność gospodarczą?

Mając na względzie treść przepisu art. 14a § 3 ustawy Ordynacja podatkowa oraz przepisów art. 22 ust. 1 i art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych /jedn. tekst Dz. U z 2000 roku Nr 14, poz. 176 z późn. zm./ Naczelnik Urzędu Skarbowego dokonując oceny prawnej przedstawionego stanowiska uznał, że stanowisko Wnioskodawcy jest prawidłowe.
Stosownie do treści przepisu art. 22 ust. 1 cyt. wyżej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Uzyskiwanie przychodów z działalności gospodarczej wiąże się z poniesieniem określonych wydatków, do których zalicza się między innymi wydatki na zapewnienie przedsiębiorstwu siedziby i jej utrzymanie. Wydatki tego rodzaju występują niezależnie od tego czy podatnik wykorzystuje w tym celu własną nieruchomość, czy też użytkuje nieruchomość lub jej część na podstawie umowy cywilno-prawnej. Ponieważ posiadanie siedziby i w tym przypadku miejsca wykonywania działalności jest nieodzownym warunkiem, od którego spełnienia uzależnione jest funkcjonowanie przedsiębiorstwa i realizowanie założonych celów gospodarczo-ekonomicznych, nie budzi wątpliwości, że wydatki ponoszone są w celu uzyskania przychodów. Jednocześnie przepis art. 23 ust. 1 ustawy nie zawiera postanowień wyłączających tego rodzaju wydatki z kosztów uzyskania przychodów. Przepisy podatkowe nie ustalają generalnie zasad rozliczania mediów wspólnych takich jak energia elektryczna, c.o. oraz fundusz remontowy i opłaty administracyjne, gdy lokal mieszkalny w części jest wykorzystywany do działalności gospodarczej. Tak więc na podatniku spoczywa ciężar rzetelnego rozdziału wydatków przypadajkących na działalność gospodarczą oraz wykazania istnienia związku przyczynowo-skutkowego tych wydatków z przychodem. Reasumując powyższe, jeśli zatem wydatki związane z eksploatacją lokalu w części przypadającej na działalność gospodarczą, zdaniem Podatniczki stanowią taki udział kwoty obejmującej całość opłat eksploatacyjnych za ten lokal, to stanowisko zawarte we wniosku należy uznać za prawidłowe. Ponadto sposób udokumentowania tych wydatków określa przepis par. 14 ust. 1 rozporzadzenia z dnia 26.08.2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej ksiegi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 152, poz.1475 z późn.zm.), zgodnie z którym na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych wydatków mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpis osoby, które bezposrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne) określajace: przy zakupie nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Podstawą sporządzenia tego dowodu jest dokument pierwotny, obejmujący całość opłat na te cele.
Niniejsza interpretacja: dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę we wniosku jak wyżej i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia, nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.