Pytanie:

Czy istnieje możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków za usługi telekomunikacyjne świadczone przez operatora telekomunikacyjnego PTK Centertel Sp. z o. o. "X", udokumentowane fakturą w formie papierowej, wydrukowaną ze strony internetowej operatora GSM pliku PDF?

POSTANOWIENIE
Na podstawie art. 14a § 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.), Naczelnik Urzędu Skarbowego w Jeleniej Górze stwierdza, że stanowisko Pani przedstawione we wniosku z dnia 28.12.2006 r. o udzielenie interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków za usługi telekomunikacyjne świadczone przez operatora telekomunikacyjnego PTK Centertel Sp. z o. o. "X", udokumentowane fakturą w formie papierowej, wydrukowaną ze strony internetowej operatora GSM pliku PDF - jest nieprawidłowe.
U Z A S A D N I E N I E
W dniu 3.03.2007 r. do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Jeleniej Górze wpłynął wniosek o udzielenie interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.
Jak stanowi art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta ma obowiązek udzielić pisemnej interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa, albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14a § 4 cytowanej ustawy udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.
Stan faktyczny oraz stanowisko przedstawione przez Wnioskodawcę w opisanej sprawie.
Podatniczka w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie pośrednictwa finansowego korzysta z usług telekomunikacyjnych. Wydatki na usługi telekomunikacyjne zalicza do kosztów uzyskania przychodu na podstawie dowodów wewnętrznych sporządzanych do faktur VAT dokumentujących całość poniesionych wydatków oraz "bilingów" otrzymywanych od operatorów. Operator telekomunikacyjny PTK Centertel Sp. z o. o. "X" oferuje atrakcyjną promocję dla abonentów, którzy zrezygnują z otrzymywania za pośrednictwem poczty faktur VAT w formie papierowej na rzecz pobierania ze strony internetowej pliku PDF - nie podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jedynie dla celów marketingowych nazywanego przez operatora "fakturą elektroniczną". Pobierany przez abonenta plik PDF zawiera te same dane, co papierowa faktura VAT i umożliwia samodzielne wydrukowanie przez abonenta faktury w wersji papierowej. Podatniczka zamierza zakupić jedną lub więcej aktywacji (jeden lub więcej Nr telefonu komórkowego) w abonamencie i wydatki związane z korzystaniem z telefonów komórkowych w zakresie dotyczącym prowadzonej działalności gospodarczej zaliczać do kosztów uzyskania przychodu. Podatniczka pyta, czy koszty uzyskania przychodu udokumentowane papierową fakturą VAT mogą zostać zakwestionowane z powodu wydrukowania tej faktury przez nabywcę (abonenta) w pliku PDF otrzymanym od operatora GSM "X" albo z powodu jednoczesnego przechowywania faktury oraz pliku PDF z którego została wydrukowana? Podatniczka uważa, iż podstawą do uznania poniesionych kosztów uzyskania przychodu jest papierowa faktura VAT (w tym przypadku wydrukowana przez nabywcę z pliku PDF operatora GSM "X"), która jest wystarczającą podstawą do sporządzenia dowodu wewnętrznego i zaksięgowania go w księdze przychodów i rozchodów. Ponadto Podatniczka uważa, iż koszty uzyskania przychodu mogą być dokumentowane nie tylko w pełni prawidłowymi fakturami VAT, ale również innymi dokumentami, a także fakturami VAT, które posiadają niewielkie braki formalne, o ile tylko dokumentują poniesienie przez podatnika określonego wydatku, związanego z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
Ocena prawna stanowiska pytającego.
Sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz warunki jakim powinny odpowiadać dowody będące podstawą zapisów w księdze określają przepisy rozporządzenia Min. Fin. z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.). Zgodnie z § 26 cyt. rozporządzenia zapisy w księdze dotyczące wydatków są dokonywane na podstawie dowodów, o których mowa w § 12 - 16.
Zgodnie z § 12 ust. 3 pkt 1 ww. rozporządzenia podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe - faktury VAT, faktury VAT RR, faktury VAT KOMIS, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej "fakturami", odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach.
Według § 14 ust. 2 pkt 7 cytowanego wyżej rozporządzenia na udokumentowanie zapisów w księdze dotyczących niektórych wydatków mogą być sporządzane dowody wewnętrzne, w szczególności do wydatków związanych z opłatami za telefon; podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat za te cele.
Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że operator GSM "X" umożliwia kontrahentowi wydrukowanie udostępnionej mu elektronicznie faktury za usługi telekomunikacyjne z pliku PDF - nie podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jedynie dla celów marketingowych nazywanego przez operatora "fakturą elektroniczną". Pobierany przez abonenta plik PDF zawiera te same dane, co papierowa faktura VAT i umożliwia samodzielne wydrukowanie przez abonenta faktury w wersji papierowej. W sprawie tej mamy zatem do czynienia z elektronicznym przekazaniem treści faktury zapisanej w języku informatycznym. W związku z tym faktury takie muszą spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). W myśl § 4 tego rozporządzenia faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane:
1) bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
lub
2) poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.
Jak wyżej wykazano, w przedmiotowej sprawie nie mamy do czynienia z papierowym przekazem faktury, tylko z przekazem elektronicznym, zatem należy spełnić wszelkie wymogi dla takiego przekazu określone cytowanym rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. Tylko bowiem wówczas nastąpi wprowadzenie faktury do obrotu prawnego, co ma istotne konsekwencje prawne, w szczególności w zakresie przepisów prawa podatkowego. Przekazywanie faktur przez operatora GSM "X" w formie opisanej przez Podatniczkę (nie opatrzonych podpisem elektronicznym) nie rodzi żadnych skutków prawnych bowiem taka faktura nie spełnia wymogów dowodu księgowego, będącego podstawą zapisów w księdze podatkowej.
Stanowisko wnioskodawcy jest więc nieprawidłowe.