Pytanie:

Czy koszty związane z bieżącymi remontami, wyposażeniem i zaadoptowaniem powierzchni domu wydzielonej i przeznaczonej na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej mogą być zaliczone do kosztów firmy oraz czy do zaliczenia tych wydatków potrzebna jest jakaś umowa użyczenia między wynajmującym i najemcą, czy wystarczy oświadczenie o przekazaniu na potrzeby firmy wydzielonego obszaru domu?

Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dopuszczają możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z używaniem własnego domu na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Wynika to z ogólnej definicji kosztów uzyskania przychodów zawartej w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), który stanowi, że kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

W świetle wyżej powołanego przepisu do kosztów uzyskania przychodów zaliczyć można wydatki ponoszone na lokale (domy) mieszkalne, ale tylko w takiej części, w jakiej dotyczą one prowadzonej działalności gospodarczej. Warunkiem koniecznym do zakwalifikowania wydatku jako koszt uzyskania przychodu jest związek przyczynowo - skutkowy w jakim pozostaje on z osiągniętym przychodem.

Wydatki ponoszone na dom mieszkalny stanowią koszt uzyskania przychodu jedynie w takiej części (po wyłączeniu części mieszkalnej), w jakiej dotyczą prowadzonej działalnosci gospodarczej pod warunkiem, że ta część domu wykorzystywana jest wyłącznie z przeznaczeniem na działalność gospodarczą. którą się prowadzi.

Należy przy tym podkreślić, iż to na podatniku spoczywa ciężar rzetelnego rozdziału wydatków przypadających na część mieszkalną i przeznaczoną na działalność oraz wykazania związku przyczynowo - skutkowego tych wydatków z przychodem.

Z przepisów prawa podatkowego nie wynika konieczność spisywania umowy użyczenia zawartej między Panem a firmą.