Pytanie:

Czy wydatek na zakup i doładowanie kart telefonicznych dla pracowników można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu w prowadzonej działalności gospodarczej?

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnych źródeł są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 w/w ustawy.

W związku z powyższym podstawowymi i jedynymi warunkami kwalifikującymi dany wydatek do grupy kosztów uzyskania przychodów są:

- poniesienie kosztu w celu osiągnięcia przychodu.

Warunkiem zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest istnienie zwiazku owego wydatku z przychodami podatnika. Zgodnie z wyrokiem NSA z 13.03.1998 r. (sygn. akt SA/Lu 230/97 niepubl.) kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Należy również pamiętać, iż wykazanie związku poniesionych kosztów z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz okoliczności, że poniesienie ma wpływ na wysokość osiąganych przychodów obciąża podatnika. Zgodnie bowiem z obowiązującą w prawie cywilnym zasadą, ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne,

- niezakwalifikowanie go do grupy kosztów nie uznawanych przez ustawę za koszty uzyskania przychodów.

Ponieważ ustawa nie zawiera jakichkolwiek innych warunków w tym względzie, a z przedstawionego w piśmie opisu dokumentów wynika, że poniesione wydatki spełniają powyższe kryteria - można je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.