Pytanie:

Czy wydatki na zakup wyposażenia sfinansowane ze środków Funduszu Pracy w związku z wyposażeniem i doposażeniem stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów ?

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Końskich działając na podstawie art. 216, art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 roku Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 17 sierpnia 2006 roku w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko w części dotyczącej zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na zakup wyposażeniajest prawidłowe.

Wnioskiem z dnia 17.08.2006 roku Podatnik zwrócił się o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie dotyczącej zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wydatków na zakup wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych refundowanego dotacją z Funduszu Pracy.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Podatnik prowadzi działalność gospodarczą w zakresie handlu detalicznego opodatkowaną w formie zasad ogólnych.

Dnia 13.06.2006 roku Podatnik zawarł umowę z Powiatowym Urzędem Pracy w Piotrkowie Trybunalskim o refundację kosztów poniesionych na wyposażenie i doposażenie stanowisk pracy utworzonych dla bezrobotnych. Refundacja została przyznana przez P.U.P. zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001).

Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, iż otrzymane środki finansowe Podatnik przeznaczył na zakup wyposażenia tj. stołów, lady sklepowej, kasy fiskalnej, wagi elektronicznej itp. Nie został więc zakupiony środek trwały.

Zdaniem Podatnika wydatki te można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 roku Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

Aby dany wydatek mógł być więc zaliczony do kosztów uzyskania przychodów muszą zostać spełnione następujące warunki:
1. wydatek został poniesiony przez podatnika,
2. wydatek został rzeczywiście (definitywnie) poniesiony przez podatnika
3. poniesiony wydatek pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością,
4. wydatek poniesiony jest w celu uzyskania przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów.

Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego, możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kategorii kosztów uzyskania przychodów uzależniona jest od powiązania poniesionego wydatku z działalnością podatnika. Musi więc istnieć bezpośredni lub chociażby tylko potencjalny związek przyczynowy między wydatkiem a uzyskanym przychodem. Kolejnym warunkiem jest właściwe udokumentowanie tego wydatku. Przesłanki te muszą być spełnione łącznie.

Mając na uwadze przedstawiony stan faktyczny oraz powołane przepisy Naczelnik Urzędu Skarbowego w Końskich uznaje, że stanowisko Podatnika zawarte we wniosku z dnia 17.08.2006 roku w części dotyczącej zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na zakup wyposażenia jest prawidłowe.