Pytanie:

1.Czy od grupy dostawców (rolników, działkowców) skup owoców i warzyw można dokumentować "Dokumentem Wewnętrznym", w którym będą podane niezbędne dane jak nazwisko i imię sprzedawcy, jego miejsce zamieszkania, określony asortyment, cena jednostkowa, jednostki miary, wartość całkowita zakupu oraz podpisy sprzedawcy i nabywcy w sytuacji gdzie od 01.01.2006r firma prowadzi księgi rachunkowe (pełną księgowość)?2. Czy w myśl przepisów prawa podatkowego tak wystawiony " Dowód Wewnętrzny" będzie spełniał warunki dowodu dokumentującego poniesione wydatki, które będą stanowiły koszty uzyskania przychodu?

Przedmiot interpretacji: 1.Czy od tej grupy dostawców skup owoców i warzyw można dokumentować "Dokumentem Wewnętrznym", w którym będą podane niezbędne dane jak nazwisko i imię sprzedawcy, jego miejsce zamieszkania, określony asortyment, cena jednostkowa, jednostki miary, wartość całkowita zakupu oraz podpisy sprzedawcy i nabywcy w sytuacji gdzie od 01.01.2006r firma prowadzi księgi rachunkowe (pełną księgowość)? 2. Czy w myśl przepisów prawa podatkowego tak wystawiony " Dowód Wewnętrzny" będzie spełniał warunki dowodu dokumentującego poniesione wydatki, które będą stanowiły koszty uzyskania przychodu?

Stanowisko Wnioskodawcy: Właściciele Firmy X uważają, że; "Dowód Wewnętrzny", posiadający niezbędne wymogi formalne w zastosowaniu do niektórych dostawców spełnia wymogi formalno - merytoryczne dokumentujące poniesione wydatki, które stanowią koszty uzyskania przychodu.

Ocena prawna stanowiska Wnioskodawcy: Zgodnie z art.24a ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity ogłoszony w Dz.U. Nr 14, poz.176 z 2000 roku ze zm.) ".... spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, albo księgi rachunkowe, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy,...". W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych, odrębnymi przepisami w rozumieniu w/w art. 24a są przepisy ustawy o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r.Nr 76, poz.694 ze zm.). Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane dowodami źródłowymi, które wymienia w swej treści art. 20 ust.2 i ust.3 w/w ustawy. Ust.4 tegoż artykułu stanowi, iż "w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług oraz skup metali nieżelaznych od ludności."

Zgodnie z art.21 ust.1 w/cyt. ustawy o rachunkowości księgowy dowód zastępczy powinien zawierać co najmniej: 1) określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego, 2) określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej, 3) opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych, 4) datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu, 5) podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów, 6) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

W opisanym stanie faktycznym skup owoców i warzyw winien być dokumentowany: - w przypadku zakupu od rolników rozliczających się z podatku VAT na zasadach ogólnych - fakturą VAT, - w przypadku zakupu od rolników ryczałtowych - fakturą VAT RR, - w przypadku zakupu od osób nie prowadzących gospodarstw rolnych (działkowiczów) lub od rolników ryczałtowych odmawiających podania danych umożliwiających prawidłowe sporządzenie faktury VAT RR i żądających zapłaty gotówką - księgowym dowodem zastępczym zawierającym dane wskazane w treści art.21.ust.1 ustawy o rachunkowości.

Stąd postanowiono, jak w sentencji. Interpretacji niniejsza dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia opisanych przez niego zdarzeń.

Interpretacja nie jest wiążąca dla Podatnika, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie służy Stronie zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie za pośrednictwem Naczelnika tut. Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia (art. 236 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej).