Pytanie:

Zatrudniony pracownik zwrócił się do płatnika o zastosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodów w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy.

Wnioskiem z dnia 9 marca 2006 roku, uzupełnionym dnia 4 kwietnia 2006 roku, Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej zwróciło się do tutejszego organu podatkowego z zapytaniem w sprawie stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy. PGKiM ma siedzibę w Ł... . Przedsiębiorstwo posiada zakłady znajdujące się poza granicami miasta, tj. ujęcie wody w Krzepocinie oraz wysypisko śmieci w Borku. Zakład zatrudnia m.in. pracownika na podstawie umowy o pracę, który mieszka w Łęczycy, a wykonuje pracę na ujęciu wody w Krzepocinie. Pracownik ten wystąpił do zakładu o zastosowanie podwyższonych kosztów uzyskania przychodu z tytułu dojazdów do pracy.

Działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm), Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łęczycy informuje, że:

Zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) koszty uzyskania przychodów z tytułu służbowego stosunku pracy, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, w przypadku gdy:

1. podatnik uzyskuje przychody od jednego zakładu pracy - wynoszą 102,25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1.227,00 zł;
2. podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy - nie mogą przekroczyć łącznie 1.840,77 zł za rok podatkowy;
3. miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę - wynoszą 127,82 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.533,84 zł;
4. podatnik uzyskuje przychody równocześnie od więcej niż jednego zakładu pracy, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę - nie mogą przekroczyć łącznie 2.300,94 zł za rok podatkowy.

PGKiM zatrudnia na podstawie umowy o pracę pracownika, który ma miejsce zamieszkania w Łęczycy, a wykonuje swoje obowiązki w zakładzie położonym w Krzepocinie, a więc poza miejscowością w której zamieszkuje.

Ustawa o podatku dochodowym nie zawiera definicji ?zakładu pracy?, a w powyższym przypadku należy ustalić, czy jeżeli podatnik dojeżdża do pracy do jednego z zakładów przedsiębiorstwa, którego siedziba znajduje się w miejscu zamieszkania podatnika, to oznacza to, że miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.

Biorąc pod uwagę powyższe zgodnie z art. 22 ust. 2 pkt 3 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli podatnik złoży oświadczenie, że mieszka poza miejscowością, w której wykonuje pracę, a płatnik nie wypłaca dodatku za rozłąkę - płatnik ma obowiązek stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów w wysokości 127,82 zł miesięcznie.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łęczycy po przeanalizowaniu stanu faktycznego i prawnego przedstawionego w przedmiotowym wniosku uznaje, iż PGKi M w Ł... po uzyskaniu oświadczenia od pracownika może zastosować podwyższone koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy w wysokości 127,82 zł miesięcznie.