Pytanie:

Czy faktury do paragonów wystawione po terminie 7 dni są dla mnie dowodem ksiegowym na podstawie, którego mogę zakupione artykuły /nie towary handlowe ani materiały/ ująć w podatkowej ksiedze przychodów i rozchodów?

Z przedmiotowego pisma wynika, iż prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie opieki nad dziećmi, opodatkowaną na zasadach ogólnych. Do celów działalności gospodarczej wynajmuje Pani część domu, za który ponosi koszty związane z zużyciem energii, gazu itp. Produkty do przygotowania posiłków dla dzieci kupuje Pani w hipermarketach na paragony, do których po siedmiu dniach wystawiane są faktury.

Odpowiadając na zawarte we wniosku pytanie Nr 3 dotyczące dowodów księgowych stanowiących podstawę zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, Naczelnik tut. Urzędu informuje informuje, iż zgodnie z zapisem § 12 ust.3 cyt. rozporządzenia podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:faktury VAT, w szczególności VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące, zwane dalej fakturami, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lubinne dowody wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

1. wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
2. datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
3. przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
4. podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych - oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie

Natomiast na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), podatnicy o których mowa w art. 15 są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Zgodnie z § 14 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 97 z 200r, poz. 971), w przypadku, gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, do kopii faktury podatnik obowiązany jest dołączyć paragon dokumentujący tę sprzedaż. Stosownie do § 16 ust. 1 w/w rozporządzenia fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem § 17 i § 18.

W związku z tym, faktury otrzymywane przez Panią spełniające powyższe mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, o ile dokumentują wydatek wymieniony w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prawo do uznania danego wydatku za koszt przysługuje Pani, gdy istnieje związek przyczynowo - skutkowy między poniesionym wydatkiem, a przychodem, chyba że jest on wymieniony w art. 23 w/w ustawy.

Mając powyższe na uwadze Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Wawer stwierdza, że stanowisko zajęte przez Panią we wniosku jest prawidłowe i postanawia orzec jak w sentencji.

Jednocześnie Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Wawer informuje, iż niniejsza interpretacja o zakresie stosowania prawa podatkowego, dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.

Zgodnie z art. 14 b § 1 ustawy ordynacja podatkowa udzielona interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika , inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie, zgodnie z art. 14 a § 4 Ordynacja podatkowa przysługuje prawo złożenia zażalenia. Zażalenie składa się do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia /art. 236 § 2 Ordynacji podatkowej/ za pośrednictwem Naczelnika tut. Urzędu Skarbowego.