Pytanie:

Według stanu faktycznego przedstawionego we wniosku, podatnik w marcu 2005 r. zakupił samochód osobowy na swoją firmę. Działalność gospodarczą prowadzi od 1999 r. jako osoba fizyczna w zakresie nauki języka angielskiego (kursy). Zakup samochodu osobowego dokonany został z myślą wykorzystywania go do prowadzenia działalności gospodarczej. W miesiącu zakupu czyli w marcu 2005 samochód osobowy został wprowadzony do ewidencji środków trwałych i od miesiąca następnego - od kwietnia 2005 r. - zaczęto wliczać do kosztów uzyskania przychodów : amortyzację, wydatki związane z eksploatacją jak paliwo, ubezpieczenia OC, NW, AC, parking itp. Jednocześnie podatnik nie prowadzi ewidencji przebiegu pojazdu ponieważ przepisy podatkowe tego nie nakazują w sytuacji gdy samochód osobowy jest wprowadzony do ewidencji środków trwałych i jest amortyzowany. W opisanym stanie faktycznym podatnik zwrócił się z następującymi pytaniami: I. W sytuacji gdy - jako osoba fizyczna - mam jeden samochód osobowy zakupiony na firmę jednoosobową i jest on wprowadzony do ewidencji środków trwałych oraz jest amortyzowany to czy mogę wliczyć w koszty podatkowe wszystkie wydatki związanez eksploatacją tego samochodu bez obowiązku prowadzenia ewidencji przejechanych kilometrów i ograniczeń? II. W sytuacji gdy będę miała do dyspozycji dwa samochody osobowe - pierwszy jak wyżej zakupiony na firmę jednoosobową, wprowadzony do ewidencji środków trwałych i amortyzowany oraz drugi samochód użyczony mi przez rodziców do celów prywatnych to czy wtedy już bez przeszkód będę mogła wliczyć w koszty podatkowe wszystkie wydatki związane z eksploatacją pierwszego samochodu bez obowiązku prowadzenia ewidencji przejechanych kilometrów i ograniczeń.? AD I. Zdaniem podatnika, w sytuacji posiadania tylko jednego samochodu osobowego można wliczać w koszty podatkowe wszystkie wydatki związane z jego eksploatacją (amortyzację, paliwo, parking, ubezpieczenia OC, AC, NW, naprawy itp.) w sytuacji gdy ten samochód jest wprowadzony do ewidencji środków trwałych i jest amortyzowany. AD II. Zdaniem podatnika, w sytuacji gdy pierwszy samochód osobowy jest wprowadzony do ewidencji środków trwałych i jest wykorzystywany do prowadzenia działalności gospodarczej oraz dodatkowo istnieje możliwość korzystania prywatnie z drugiego samochodu najbliższej rodziny to można uznać, że dla samochodu osobowego wprowadzonego do ewidencji środków trwałych nie trzeba limitować kosztów podatkowych w oparciu o ewidencję przejechanych kilometrów.

Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Zwrot "w celu" użyty w tym przepisie oznacza, że nie wszystkie wydatki ponoszone przez podatnika w związku z prowadzoną działalnością podlegają odliczeniu od podstawy opodatkowania. Generalnie można przyjąć, iż kosztami uzyskania przychodu są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Aby określony wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów należy zatem ocenić jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz możliwość osiągnięcia przychodu. Z oceny związku z prowadzoną działalnością winno wynikać, że poniesiony wydatek obiektywnie może przyczyniać się do osiągnięcia przychodu z danego źródła. Stosownie do postanowień art. 23 ust. 1 pkt 46 nie uważa się za koszty uzyskania przychodów poniesionych wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem pkt 36, z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; w celu ustalenia faktycznego przebiegu samochodu podatnik jest obowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Z przytoczonych przepisów wynika, że tylko w sytuacji posiadania samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, podatnik ma obowiązek prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Natomiast, w stosunku do samochodu osobowego będącego środkiem trwałym ustawa o podatku dochodowym przewiduje innego rodzaju ograniczenia, tj. w oparciu o art. 23 ust. 1 nie uważa się za koszty uzyskania przychodów:
- w pkcie 4 - odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, dokonywanych według zasad określonych w art. 22a-22o, w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej równowartość 20.000 EURO przeliczonej na złote według kursu średniego EURO ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia przekazania samochodu do używania,
- w pkcie 47 - składek na ubezpieczenie samochodu osobowego w wysokości przekraczającej ich część ustaloną w takiej proporcji, w jakiej pozostaje równowartość 20.000 EURO, przeliczona na złote według kursu sprzedaży walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia w wartości samochodu przyjętej dla celów ubezpieczenia,
- w pkcie 48 - strat powstałych w wyniku utraty lub likwidacji samochodów oraz kosztów ich remontów powypadkowych, jeżeli samochody nie były objęte ubezpieczeniem dobrowolnym.
Podobne ograniczenia dotyczą wydatków na paliwo, parkingi. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, nie wszystkie wydatki na paliwo i parkingi będą kosztem uzyskania przychodu a jedynie te, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów. Aby określony wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów należy zatem ocenić jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz możliwość osiągnięcia przychodu.
W świetle cytowanych przepisów oraz przedstawionego stanu faktycznego, nie można zgodzić się z tezą podatnika, że wystarczy wprowadzić samochód osobowy do ewidencji środków trwałych aby móc wliczać w koszty uzyskania przychodów wszystkie wydatki związane z jego eksploatacją.
Udzielona odpowiedź dotyczy zarówno I jak i II pytania podatnika.