Teza:

Odmienna ocena wydatków ujętych przez podatnika w kosztach uzyskania przychodów nie czyni automatycznie nieprawidłowej księgi rachunkowej. Zapisy w księgach nie mogę tworzyć, ani też modyfikować obowiązku podatkowego; obowiązek ten może wynikać wyłącznie z przepisów materialnego prawa podatkowego.

1. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku wyrokiem z dnia 6lutego 2004 r. (sygn. akt I SA/Gd 2298/04) oddalił skargę WojciechaK. prowadzącego Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowego z siedzibą w Pruszczu Gdańskim na decyzję Izby Skarbowejw Gdańsku z dnia 29 września 2000 r. Nr IS.BF-82/69/00/So w przedmiocieokreślenia wysokości zaległości w podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 1997.

2.W uzasadnieniurozpoznaniu odwołania od decyzji Inspektora Kontroli Skarbowej w rozpoznaniu odwołania od decyzji Inspektora Kontroli Skarbowej wUrzędzie Kontroli Skarbowej w Gdańsku z dnia 27 stycznia 2000 r.określającej Wojciechowi K. wysokość zobowiązania w podatkudochodowym od osób fizycznych za rok 1997, wysokość zaległości w tympodatku oraz wysokość odsetek za zwłokę, uchyliła opisaną decyzję w częścii obniżyła podatek dochodowy z kwoty 159.614,00 zł do kwoty 148.072,40 zł,zaległość podatkową z kwoty 103.806,20 zł do kwoty 92.264,60 zł, odsetki odzaległości z kwoty 73.116,50 zł do kwoty 64.987,14 zł.

Uzasadniając rozstrzygnięcie organ odwoławczy podał, że Wojciech K. w zeznaniu o wysokości dochodów osiągniętych w 1997 r. złożonym na druku PIT-32 wykazał dochód osiągnięty z działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług W zakresie dostarczania energii cieplnej -p.n. PHU w Pruszczu Gdańskim, w wysokości 230.129,65 zł. Po dokonaniu od dochodu wykazanych odliczeń, podstawę opodatkowania podatnik zeznał w wysokości 144.542,00 zł, a należny podatek dochodowy w kwocie 55.807,80 zł.

Inspektor kontroli Skarbowej po przeprowadzeniu kontroli w PHU decyzją z dnia 27 stycznia 2000 r. określiła podatnikowi zobowiązanie w podatku dochodowym, od osób fizycznych za 1997 r. w kwocie wyższej od zadeklarowanej tj. w kwocie 159.614,00 zł, zaległość podatkową w kwocie 103.806,20 zł oraz odsetki za zwłokę w kwocie 73.116,50 zł.

Powyższe rozliczenie było wynikiem skorygowania przez Inspektora kosztów uzyskania przychodu o wydatki nie stanowiące tych kosztów, a szczegółowo opisane w uzasadnieniu decyzji, dokonania korekty przychodów wykazanych przez firmę oraz nie uznania odliczenia od dochodu kwoty wykazanej przez podatnika jako poniesionej na budowę własnego lub stanowiącego współwłasność budynku mieszkalnego wielorodzinnego z przeznaczeniem znajdujących się w nim co najmniej 5 lokali mieszkalnych na wynajem oraz wydatków na zakup działki pod budowę budynku. Inspektor zakwestionowała również odliczenie od dochodu wydatków inwestycyjnych poniesionych w związku z zakupem gruntów rolnych.

3. Decyzję tę podatnik - reprezentowany przez pełnomocnika - zaskarżył

• niewłaściwe zastosowanie przepisów poprzez błędną interpretację postanowień zawartych w ustawie o rachunkowości,

• błędną ocenę stanu faktycznego przez nieuwzględnienie postanowień zawartych pomiędzy podatnikiem a kontrahentami,

• nieuwzględnienie wyjaśnień składanych przez podatnika w czasie kontroli i w postępowaniu kontrolnym.

Stwierdził, że Inspektor bezpodstawnie wyłączyła z kosztów uzyskania przychodów poniżej wskazane wydatki:

• kwotę 9.078,60 zł - zdaniem podatnika przywołany w decyzji organu I instancji art.23 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym nie znajduje zastosowania w przedmiotowej sprawnie, ponieważ poniesiony wydatek nie był bowiem odszkodowaniem ani karą umowną, stanowił jedynie normalny koszt eksploatacji systemu cieplnego,

• kwotę 80.109,90 zł za opał zakupiony w grudniu 1997 r., zgodnie z obowiązującym w PHU planem kont wartość opału oraz materiałów do kotłowni podlega odpisaniu w koszt zakupu wprost po zakupie. Stosownie doart.24 u.p.d.o.f. za dochód z działalności gospodarczej uważa się dochódwykazany na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych.

Zdaniem podatnika, skoro w czasie kontroli nie kwestionowano planu kontoraz ewidencji księgowej nie można kwestionować również przedmiotowegowydatku jako kosztu uzyskania przychodu.

• wydatki w kwotach 27.152,46 zł oraz 4.911,22 zł - podatnik stwierdził, że zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz planem kontprzedmiotowe wydatki ... trudno jest zmieścić w definicji kosztów uzyskaniaprzychodów. Natomiast art.22 ust. 4 ustawy o pdof wręcz nakazuje abywydatki (...) były zarachowane zgodnie z datą ich poniesienia".

• wydatki w kwotach 24.800,00 zł oraz 22.560,00 zł - zdaniem podatnika nie stanowią one inwestycji, czy modernizacji w obcych środkach trwałych azostały poniesione na podstawie umów zawartych z kontrahentami jako koszty utrzymania kotłowni i sieci ciepłowniczych i w związku z tym na podstawie art.23 ust.1 pkt 45 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowią koszt uzyskania przychodu.

W odniesieniu do odliczenia od dochodu kwoty 40.790,27 zł przeznaczonej na budowę na wynajem podniósł, ze budowę rozpoczął już w 1995 r., a w świetle obowiązujących przepisów miał prawo do odliczenia przedmiotowych wydatków - odliczenia dokonane w 1997 r. są kontynuacją ulgi, do której podatnik nabył prawo w 1995 r. Ponadto uznał, że Inspektor kontroli skarbowej bezzasadnie uznała, że lokale na wynajem nie mogą być budowane przez spółdzielnię mieszkaniową. W związku z tym wywiódł, że skoro podatnik finansował z własnych środków budowę trzech mieszkań i stan prawny lokali pozwała na dowolne dysponowanie nimi to zasadnym było dokonanie odliczenia od dochodu na podstawie art.26 ust.1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kwoty 40.790,27 zł. W kwestii odliczenia od dochodu ulgi inwestycyjnej w kwocie 36.135.52 zł Wojciech K. stwierdził, że wydatek inwestycyjny stanowią grunty rolne, które zamierza wykorzystywać przemysłowo, w związku z czym w dniu 26.08.1999 r. złożył wniosek o przekwalifikowanie gruntów do celów innych niż użytkowanie rolnicze. Nie ujęcie gruntów w ewidencji środków trwałych było spowodowane taktem, iż nie spełniają one warunków wynikających z definicji środków trwałych zawartej w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 stycznia 1997 r. w sprawie amorytzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

4. Izba Skarbowa odnosząc się do zarzutów przedstawionych w odwołaniu stwierdziła, powołując się na treść przepisów art. 22 ust. 1 i ust. 5. art. 24 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, iż organ I instancji zasadnie nie uznał za koszty uzyskania przychodów wydatków:
I. na zakup węgla w kwocie 80.109,90 zł

Ze znajdujących się w aktach sprawy zawiadomień telefonicznych otrzymanych na Stacji PKP Pruszcz Gdański jednoznacznie wynika, że węgiel zakupiony przez podatnika na podstawie faktury VAT nr 110/A/97 z dnia 31 grudnia 1997 r. został przez niego odebrany dopiero w styczniu 1998 r. Bezsporny jest w związku z tym fakt. że wydatek ten nie mógł mieć wpływu na wysokość przychodu powstałego w 1997 r. II. kwoty 4.911.22 zł za wykonanie stolarki PCV przez Firmę X. Wydatki te dotyczyły wymiany stolarki okiennej w mieszkaniu prywatnym w Pruszczu Gdańskim. Wymiany tej podjęta się firma na podstawie umowy z dnia 23.06.1998 r. zawartej z Agencją Mieszkaniową w Malborku. Rozliczenie za wykonaną przez podatnika usługę nastąpiło fakturą sprzedaży z dnia 30.06.1998 r. nr 80/98.

W związku z tym. skoro poniesione wydatki dotyczą przychodu osiągniętego przezpodatnika w 1998 r., to nie mogą stanowić kosztu roku 1997.

Jednocześnie Izba Skarbowa stwierdziła, że przywołany w odwołaniu art. 22 ust. 4ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie ma zastosowania wprzedmiotowej sprawie. Podatnik prowadził księgi rachunkowe, a nie podatkowąksięgę przychodów i rozchodów w związku z czym zarachowania kosztów powiniendokonywać na podstawie art. 22 ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osóbfizycznych.

Za nietrafne uznała Izba wyjaśnienia podatnika, że zaliczenie ww. kosztów uzyskaniaprzychodów dokonywane było zgodnie z zakładowym planem l- niekwestionowanymprzez organ I instancji oraz przepisami ustawy o rachunkowości.

Odnosząc się natomiast do wydatków w łącznej kwocie 27.152,46 zł związanych zwykonaniem robót remontowo budowlanych przez Firmę Projektowo - Wykonawczą

Izba Skarbowa stwierdziła, że za koszty uzyskania przychodów roku 1997należy uznać wydatki w łącznej kwocie 17.152,46 zł wynikające z faktur nr 13/97 i14/97. Wydatki te były związane z prośbą skierowaną do firmy w dniu 18grudnia 1996 r. przez Komendanta Ośrodka Szkolenia Kandydatów na Kierowców iKierownika Wojskowej Administracji i Koszar w Gdyni dotyczącą wykonania prac remontowych w budynkach koszarowych. W prośbie tejstwierdzono, że ze względu na brak w chwili obecnej środków na sfinansowanieprzedmiotowego zamierzenia rozliczenie za wykonane roboty nastąpi w terminie późniejszym po uzyskaniu przez inwestora środków na ten cel". Jednocześnie z wyjaśnień udzielonych przez podatnika wynika, że "...remonty wykonywane w ramach zawartej umowy o eksploatacje kotłowni nie są oddzielnie fakturowane przez PHU Zwrot poniesionych przez nakładów na remonty następował w cenie energii cieplnej".

W związku z tym za koszty uzyskania przychodów należy uznać wydatki związane z pracami zakończonymi podpisaniem protokołów odbioru robót w dniu 10 maja 1997 r. oraz 25 czerwca 1997 r.

Jednocześnie Izba Skarbowa potwierdza zasadność wyłączenia z kosztów roku 1997 wydatków w kwocie 10.000.00 zł wynikających z faktury nr 11/97. Jak wynika z wyjaśnień podatnika faktura ta związana jest z protokołem odbioru robót sporządzonym w dniu 15 maja 1998 r. W konsekwencji skoro prace, których dotyczyła faktura nr 11/97, nie zostały ukończone w 1997 r., to koszty poniesione w związku z wykonaniem tych prac nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów roku 1997. Izba Skarbowa uznała również za zasadne wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów wydatków w łącznej wysokości 24.800.00 zł za wykonanie dokumentacji przebudowy instalacji CO oraz wydatków w wysokości 22.560.00 zł związanych z opomiarowaniem instalacji CO w J.W. 3868.

Podzielając w tym zakresie stanowisko organu I instancji Izba podała, iż zgodnie z art.23 ust. 1 pkt 1 lit.b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na nabycie lub wytworzenie we własnym zakresie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym również wchodzących w skład nabytego przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części. W przedmiotowej sprawie bezspornym jest fakt, że wydatki te nie były związane ze zwykłym używaniem i nie stanowiły drobnych nakładów remontowych, a miały na celu przebudowę i modernizację instalacji CO i Cw i zwiększenie przez to ich wartości,

w związku z czym nie mogą zostać zaliczone bezpośrednio do kosztów uzyskaniaprzychodów, a jedynie odliczone w formie odpisów amortyzacyjnych.

Izba Skarbowa stwierdziła natomiast brak podstaw do wyłączenia z kosztów uzyskaniaprzychodu wydatków na zakup sprzętu kuchennego w kwocie 9.078,60 zł związanych zusunięciem skutków awarii.

Zgodnie z powołanym w uzasadnieniu decyzji organu I instangi art 23 ust. 1 pkt 19ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie uważa się za koszty uzyskaniaprzychodu kar umownych i odszkodowań z tytułu wad dostarczonych towarów,wykonanych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad lubzwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonanych robót i usług. Jednakże należystwierdzić, że przepis ten dotyczy jedynie sytuacji, w której nastąpiło wadliwe wykonanie usługi/co, jak wynika z akt, w przedmiotowej sprawie nie miało miejsca. Nie stwierdzono aby awaria była następstwem zaniedbania, czy wadliwego użytkowania. Izba Skarbowa stwierdziła w związku z tym, że brak jest podstaw, aby wydatki poniesione przez podatnika traktować inaczej niż jako normalne koszty eksploatacji, do ponoszenia których podatnik zobowiązał się w umowie, co przesądza o uznaniu ich za koszty uzyskania przychodu.

Dalej Izba Skarbowa stwierdziła brak podstaw do uznania wykazanego w zeznaniu odliczenia od dochodu wydatków na budowę budynku wielorodzinnego z przeznaczeniem znajdujących się w nim lokali na wynajem w kwocie 40.790.27 zł. Zgodnie z art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. Nr 137 poz. 638), jeżeli podatnik w latach 1992 - 1996 korzystał, na podstawie art.26 ust. 1 pkt 6 ustawy wymienionej w art.1 w brzmieniu obowiązującym przed dniem 1 stycznia 1997 r., z odliczenia od dochodu (przychodu) wydatków poniesionych na budowę budynku mieszkalnego, z przeznaczeniem w nim lokali mieszkalnych na wynajem zachowuje prawo do odliczania wydatków ponoszonych na ten cel po dniu 1 stycznia 1997 r. na zasadach określonych w tej ustawie.

W świetle powołanego przepisu należy uznać, że podatnik słusznie podnosi, iż zasadność odliczenia od dochodu ulgi, z której podatnik zaczął korzystać w 1995 r. powinna być rozpatrywana na podstawie przepisów wówczas obowiązujących. Stosownie do art.26 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych podstawę obliczenia podatku, z zastrzeżeniem art 28. 29. 30 i 41 ust. 3. stanowi dochód ustalony zgodnie z art. 9. art. 24 lub art. 25 po odliczeniu kwot wydatków poniesionych w roku podatkowym na budowę własnego budynku mieszkalnego wielorodzinnego z przeznaczeniem znajdujących się w nim lokali mieszkalnych na wynajem oraz wydatków na zakup działki pod budowę tego budynku.

Podatnik w 1997 r. poniósł wydatki z tytułu wpłat na poczet wkładu budowlanego do spółdzielni mieszkaniowej (3 lokale mieszkalne) w kwocie 23.634,00 zł oraz wydatki na wyposażenie zakupionych mieszkań w wysokości 17.156,27 zł. Odliczenie określonych kwot na podstawie art.26 ust.1 pkt 6 ustawy o podatku pochodowym od osób fizycznych było dopuszczalne jedynie w wypadku, gdy spełnione zostały łącznie następujące przesłanki prawne: po pierwsze - kwoty te obejmowały wydatki na budowę budynku mieszkalnego wielorodzinnego oraz na zakup działki pod budowę tego budynku; po drugie - kwoty te zostały przeznaczone na budowę własnego budynku mieszkalnego wielorodzinnego, tzn. budynku mającego stanowić albo własność podatnika, albo jego współwłasność w częściach ułamkowych; oraz po trzecie - lokale mieszkalne znajdujące się w budowanym budynku miały być przeznaczone na wynajem.

Tymczasem w rozpoznawanej sprawie jest poza sporem, że kwoty wpłacone do Spółdzielni Mieszkaniowej przez podatnika były przeznaczone na budowę trzech konkretnych lokali mieszkaniowych. W wyniku tego nabył on spółdzielcze własnościowe prawo do tych lokali. Oznacza to. że w danym wypadku kwoty " wydatkowane przez podatnika nie zostały przeznaczone na "budowę własnego budynku mieszkalnego wielorodzinnego" w rozumieniu art.26 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, tzn. budynku mającego stanowić jego własność lub jego współwłasność w częściach ułamkowych, a tym samym nie zostałaspełniona jedną z trzech koniecznych przestanek ustawowych warunkujących dopuszczalność odliczenia wydatkowanych przez podatnika kwot na podstawie tego przepisu. W konsekwencji podatnik mógł dokonywać jedynie odliczeń na podstawie art.27a ust. 1 pkt c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym podatek dochodowy od osób. o których mowa w art 3 ust. 1. obliczony zgodnie z art. 27. zmniejsza się na zasadach określonych w ust 2-17, jeżeli w roku podatkowym podatnik poniósł wydatki na własne potrzeby mieszkaniowe, przeznaczone na wkład budowlany lub mieszkaniowy do spółdzielni mieszkaniowej.

Izba Skarbowa potwierdziła stanowisko Inspektora Kontroli Skarbowej w zakresie odliczenia od dochodu w ramach ulgi inwestycyjnej wydatków w kwocie 36.135,52 zł poniesionych przez podatnika na zakup gruntów od Agencji Własności

Stosownie do art.26a ust.3 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych odliczeniu od podstawy opodatkowania podlegają faktycznie poniesione wydatki na zakup od Agencji Własności Rolnej przedsiębiorstwa lub zorganizowanej części mienia przedsiębiorstwa, z wyjątkiem wydatków na zakup innych niż grunty składników majątku, od których zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art.22 ust 7 nie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Zgodnie z art. 26a ust. 2 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych prawo do odliczeń przysługuje osobom fizycznym, których dochody są ustalane na podstawie ksiąg i opodatkowane przy zastosowaniu skali podatkowej, o której mowa w art.27 prowadzącym działalność, wymienioną w art.10 ust.1 pkt 3 i 4, we własnym imieniu i na własny rachunek. Z przepisu tego jednoznacznie wynika, że aby wydatki określone w ustawie mogły być zaliczone do wydatków inwestycyjnych muszą one pozostawać w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą. Tymczasem w przedmiotowej"sprawie, jak słusznie podniósł organ I instancji, związku takiego na podstawie zgromadzonej dokumentacji nie można stwierdzić. Zakup gruntów rolnych, w sytuacji gdy prowadzona przez podatnika działalność polega nie na produkcji rolnej, a na świadczeniu usług w zakresie obsługi kotłowni i dostaw ciepła w kotłowniach dzierżawionych od jednostek wojskowych, nie znajduje logicznego uzasadnienia. Co prawda w odwołaniu podatnik twierdzi, że grunty te zamierza wykorzystywać przemysłowo, jednakże nie wyjaśnił konkretnego ich przeznaczenia, a ponadto wniosek o zmianę przeznaczenia gruntów z dnia 26.08.1999 r. podatnik złożył dopiero dwa lata po ich zakupieniu, już po wszczęciu kontroli podatkowej w firmie Ponadto zgodnie z art.26a ust.9 pkt 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych wydatki inwestycyjne mogą być odliczone od podstawy opodatkowania, jeżeli przed każdorazowym odliczeniem wydatków inwestycyjnych, dokonywanym w trakcie roku podatkowego i w rocznym rozliczeniu podatku za rok podatkowy, u podatnika nie występują zaległości we wpłatach należnych składek na ubezpieczenie społeczne oraz we wpłatach poszczególnych podatków stanowiących dochody budżetu państwa, przekraczające odrębnie z każdego tytułu (w tym odrębnie w każdym podatku) odpowiednio 3% kwoty należnych składek i należnego podatku; w przypadku podatku od towarów i usług zaległości nie mogą przekroczyć 3% podatku należnego. Udział zaległości w kwocie składek lub podatku ustala się w stosunku do kwoty należnych wpłat (należnego podatku od towarów i usług) za rok podatkowy (okres rozliczeniowy), którego dotyczy zaległość. Należy przy tym stwierdzić, że wbrew twierdzeniom podatnika zaległość taka może wynikać również z decyzji wymiarowej organu I instancji. Powyższe wynika z art. 21 § 3 Ordynacji podatkowej, w treści którego stwierdzono, że jeżeli, wskutek wszczętego postępowania podatkowego, organ podatkowy stwierdzi, że podatnik, mimo ciążącego na nim obowiązku, nie zapłacił w całości lub w części podatku albo że wysokość zobowiązania podatkowego jest inna niż wykazana w deklaracji, organ podatkowy wydaje decyzję, w której określa wysokość zaległości podatkowej, albo stwierdza nadpłatę. W konsekwencji w związku z zaległością podatkową z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych wynikającą ze skorygowania dochodu firmy i przekraczającą w sposób znaczny limit 3% kwoty podatku należnego, podatnik nie nabył prawa do odliczenia od dochodu wydatków inwestycyjnych w kwocie 36.135,52 zł.

5. W skardze do Naczelnego Sądu Administracyjnego pełnomocnik Wojciecha Kluczyka wniósł o uchylenie decyzji Izby Skarbowej w Gdańsku z dnia 29 września 2000 r. w części utrzymującej decyzję Inspektora Kontroli Skarbowej. W uzasadnieniu pełnomocnik stwierdził, że skoro w trakcie postępowania organy podatkowe nie kwestionowały prawidłowości prowadzonych przez podatnika ksiąg rachunkowych, dochód i podstawa opodatkowania powinny być określane na ich podstawie. W związku z tym za koszt uzyskania przychodu należy - zdaniem pełnomocnika - uznać wydatek na zakup węgla w grudniu 1997 r. Pomimo, iż przychody związane z wydatkiem podatnik osiągnął dopiero w 1998 r., to faktyczny koszt został poniesiony w 1997 r. Odnosząc się z kolei do faktu wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów roku 1997 wydatków w kwocie 10.000.00 zł wynikających z faktury 11/97 stwierdził, iż "...protokół odbioru robót, w przypadku braku dowodów przeciwnych może świadczyć o zakończeniu robót W niniejszej sprawie dowodem przeciwnym jest fakt eksploatacji budynku, czego kontrolujący nie podważali. Wprawdzie protokół odbioru robót objętych tą fakturą został sporządzony w dniu 15 maja 1998 r.; jednakże wynikało to z zarzutów względem wykonawcy a wypływających z rękojmi".

Reasumując pełnomocnik skarżącego stwierdził, że skoro przedmiotowe koszty można zaliczyć do 1997 r., to nie wystąpi zaległość w podatku dochodowym, a w konsekwencji będzie podstaw zakwestionowania odliczenia wydatków związanych z ulga inwestycyjną

6. Odpowiadając na skargę Izba Skarbowa w Gdańsku wywodząc jak w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji, wniosła o oddalenie skargi.

7. Wojewódzki Sąd Administracyjny stwierdził, iż skarga nie zasługuje na uwzględnienie, albowiem zaskarżona decyzja nie uchybia prawu w stopniuuzasadniającym wyeliminowanie jej z obrotu prawnego. Sąd podzielił stanowisko Izby Skarbowej zaprezentowane w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji, co do wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów roku 1997 wydatków poniesionych:

• na zakup węgla w kwocie 80.109,90 zł;
• za wykonanie stolarki PCV przez firmę X w Gdańsku w kwocie 4.911,22 zł:

• za wykonanie robót remontowo - budowlanych przez Firmę Projektowo -Wykonawczą w Gdańsku w kwocie 10.000 zł wynikającej z faktury nr11/97 wystawionej dnia 20 czerwca 1997 r.z tej przyczyny, iż wymienione wydatki nie dotyczyły badanego roku podatkowego.

Zgodnie z art 22 ust. 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 1993 r. Nr 90. poz. 416 z późn. zm.) u podatników prowadzących księgi rachunkowe, a takowe prowadził skarżący, koszty uzyskania przychodów objętych tymi księgami są potrącalne tylko w tym roku podatkowym, którego dotyczą (...). Bezsporne w sprawie jest. iż zakup węgla w kwocie 80.109.90 zł miał miejsce w 1997 r., tj. 31 grudnia 1997 r. Nie jest sporne również, że odbiór węgla jak i jego wykorzystanie przez skarżącego w prowadzonej działalności gospodarczej nastąpiło w roku 1998. Tak więc nie może budzić wątpliwości stwierdzenie, iż przychody związane z tym zakupem, mogły powstać najwcześniej w roku 1998 i w tym też roku wydatek ten mógł być oceniany w zakresie związku przyczynowo -skutkowego, o którym stanowi przepis art.22 ust. 1 powołanej powyżej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dokonana zatem w tym zakresie korektą kosztów uzyskania przychodów za badany rok podatkowy była uprawniona.

Z tej samej przyczyny uprawnione było nieuznanie przez organy podatkowe za koszt danego roku kwoty 4.911.22 zł poniesionej tytułem wymiany stolarki okiennej w mieszkaniu prywatnym w Pruszczu Gdańskim. Wymiany tej firma podjęła się na podstawie umowy z dnia 23 czerwca 1998 r. zawartej z Agencją Mieszkaniową w Malborku, a rozliczenie tego zlecenia nastąpiło fakturą sprzedaży nr 80/ 98 wystawioną w dniu 30 czerwca 1998 r.

Niewątpliwie więc wydatek w tej kwocie dotyczy roku 1998 i w tym też roku mógł być ujęty w ciężar kosztów.

Odnosząc się do kolejnej spornej pozycji kosztowej należy stwierdzić, iż wprawdzie wykonawca robót remontowo - budowlanych wystawił za wykonanie tychże prac fakturę VAT nr 11/97 w dniu 20 czerwca 1997 r. i należność z niejwynikającą skarżący uregulował gotówką, to odbiór tych prac -jak oświadczył skarżący w piśmie z dnia 23 sierpnia 2000 r. (k - 219 akt administracyjnych) i co potwierdza protokół odbioru tychże prac budowlanych wykonanych w budynku koszarowym w Gdyni - Oksywiu, miał miejsce dopiero w dniu 15 maja 1998 r. Skarżący podaje, że użytkował ten budynek wcześniej, nie można jednak tego twierdzenia uwzględnić przy ocenie przedmiotowego wydatku, albowiem dopiero z chwilą usunięcia zgłoszonych przez skarżącego usterek, nastąpiło faktyczne zakończenie tych robót. Skarżący w powołanym piśmie z dnia 23 sierpnia 2000 r. wyraźnie podał, iż terminy zakończenia robót objętych fakturami nr 11/97, 13/97, 14/97 zawarte są w protokołach odbioru, które sporządzono po wykonaniu robót.

Skarżący wywodzi w skardze, iż skoro organy nie zakwestionowały prowadzonej przez niego księgi rachunkowej, to dochód i podstawa opodatkowania winny być określone na ich podstawie. Podkreśla, że księgi prowadzone były zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości i opracowanym, do tych zasad planie kont. Ustosunkowując się do tego wywodu należy odwołać się przede wszystkim do treści art.24 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który stanowi, że za dochód z działalności gospodarczej uważa się dochód wykazany na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg, zmniejszony o dochody wolne od podatku i zwiększony o wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów, zaliczone uprzednio w ciężar kosztów uzyskania przychodów. Uwzględniając powyższe należy stwierdzić, iż odmienna ocena wydatków ujętych przez podatnika w kosztach uzyskania przychodów nie czyni automatycznie nieprawidłowej księgi rachunkowej. Tak więc fakt nie zakwestionowania przez organy podatkowe księgi prowadzonej przez podatnika w 1997 roku nie stanowi podstawy do uznania, iż w oparciu o dokonane w niej zapisy należało dokonać określenia należnego podatku dochodowego. Sąd zauważa iż o tym co jest, a co nie jest kosztem uzyskania przychodu nie decyduje - jak wywodzi to skarżący - ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591), a cyt ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności art.22 ust. 1 tej ustawy. Ustawa o rachunkowości określa wyłącznie zasady prowadzenia ksiąg i wymogi, jakim winny odpowiadać dowody księgowe stanowiące podstawę zapisów w księgach. Ustawy podatkowe mają pierwszeństwo w tym względzie przed przepisami regulującymi zasady prowadzenia księgowości.

Zasadnie również postąpiły organy orzekające w sprawie wyłączając z kosztów uzyskania przychodów wydatki w kwocie 24.800,00 zł związane z wykonaniem dokumentacji przebudowy kotłowni i instalacji CO w budynkach - koszarowych oraz wydatki w kwocie 22.560,00 zł poniesione za opomiarowanie instalacji CO w J.W. 3868. Podstawę prawną dokonanego wyłączenia stanowił przepis art.23 ust. ł pkt 1 lit.b ustawy o podatku dochodowym, od osób fizycznych stanowiący, że nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na nabycie lub wytworzenie we własnym zakresie środków trwałych (...).Natomiast co jest środkiem trwałym określa przepis § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 stycznia 1997 r. w sprawie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. Nr 6. poz. 35 z późn. zm.). I tak zgodnie z tym przepisem do środków trwałych podatnika zalicza się również, niezależnie od przewidywanego okresu używania przyjęte do używania inwestycje w obcych środkach trwałych. Budynki, których dotyczyły zlecone przez skarżącego czynności i w których dokonano modernizacji i przebudowy instalacji CO nie stanowiły własności skarżącego. Skarżący -zgodnie z zawartymi umowami o eksploatację - użytkował znajdujące się w tych budynkach kotłownie i systemy ogrzewania. Istotne jest również to. iż zakwestionowane wydatki miały na celu przebudowę i modernizację kotłowni (przebudowa kotłowni w związku ze zmianą paliwa stałego na olej opałowy) oraz przebudowę instalacji CO i CW (zamiana nośnika parowego na nośnik wodny z przebudową sieci przesyłowej). W tej sytuacji wydatki te można było rozliczyć jedynie pośrednio tj. poprzez dokonanie odpisów amortyzacyjnych (§ 5 ust 1 pkt 5 wymienionego powyżej rozporządzenia), jak uczynił to organ I instancji w odniesieniu do inwestycji związanej z opomiarowaniem instalacji CO i CW w budynku J.W. 3868 oddanej do użytkowania w dniu 10 kwietnia 1997 roku. Natomiast odpisów amortyzacyjnych od nakładów poczynionych na wykonanie dokumentacji przebudowy instalacji CO - jak stwierdziła to Izba Skarbowa - skarżący będzie mógł dokonywać po zakończeniu i oddaniu do użytkowania tych prac.

Przechodząc do kwestii odliczania od dochodu kwoty 40.790.27 zł wykazanej przez skarżącego jako poniesionej na budowę własnego lub stanowiącego współwłasność budynku mieszkalnego wielorodzinnego z przeznaczeniem znajdujących się w nim lokali na wynajem należy stwierdzić, iż skarżący -jak zasadnie uznały to organy podatkowe - nie był uprawiony do dokonania tego odliczenia na podstawie art.26 ust. 1 pkt 6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Z treści tego przepisu jednoznacznie wynika, że odliczeniu od dochodu podlegają wydatki poniesione w roku podatkowym na budowę własnego (podkreślenie Sądu) lub stanowiącego współwłasność budynku mieszkalnego wielorodzinnego (...). Tymczasem budowę budynku przy ulicy X w Gdańsku, w którym skarżący uzyskał własnościowe - spółdzielcze prawo do trzech lokali mieszkalnych, prowadziła Spółdzielnia Mieszkaniowa w Gdańsku. Skarżący był członkiem tej Spółdzielni i na rzecz tej Spółdzielni skarżący dokonał w 1997 roku wpłaty kwoty 23.634 zł tytułem wkładu budowlanego na 3 mieszkania (zaświadczenie z dnia 13 października 1999r., k - 156 akt administracyjnych). Kwota natomiast 17.156.27 zł stanowiła nakłady poczynione na wyposażenie tych lokali mieszkalnych przekazanych do zasiedlenia w stanie niewykończonym. Bezsprzecznie więc w tym stanie rzeczy nie została spełniona jedna z trzech przestanek, o których mowa w art.26 ust.1 pkt 6 ustawy o podarku dochodowym, a tym samym brak było podstawy do dokonania odliczenia od dochodu tej kwoty na podstawie tego przepisu a zastosowanie miały regulacje ustanowione w art 27a ust. 1 pkt c (zmniejszenie podatku dochodowego na zasadach określonych w ust. 2 -17, o wydatki poniesione na własne potrzeby mieszkaniowe przeznaczone na wkład budowlany lub mieszkaniowy do spółdzielni mieszkaniowej).

Odnośnie odliczenia od dochodu w ramach ulgi inwestycyjnej kwoty 36.135.52 zł poniesionej przez skarżącego na zakup gruntów rolnych od Agencji Własności Rolnej, trzeba zauważyć, iż wydatek ten nie miał związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą polegającą na obsłudze kotłowni i dostaw ciepła do określonych budynków i obiektów wojskowych. Taki zaś związek musi zachodzić zgodnie z treścią art. 26a

Odnośnie odliczenia od dochodu w ramach ulgi inwestycyjnej kwoty 36.135.52 zł poniesionej przez skarżącego na zakup gruntów rolnych od Agencji Własności Rolnej, Sąd zauważył, iż wydatek ten nie miał związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą polegającą na obsłudze kotłowni 1 dostaw ciepła do określonych budynków i obiektów wojskowych. Taki zaś związek musi zachodzić zgodnie z treścią art 26a ust.2 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Nadmienić również trzeba, że skarżący o zmianę przeznaczenia zakupionego gruntu wystąpił dopiero w dniu 26 sierpnia 1999 r. i do tego też czasu gruntu tego nie wykorzystywał gospodarczo.

Rozstrzygając kwestię prawa skarżącego do odliczenia ulgi inwestycyjnej należy w szczególności wskazać na treść pkt 4 ust.9 art.26a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Stosownie do treści tej regulacji podatnik może odliczyć wydatki inwestycyjne, jeżeli nie posiada zaległości we wpłatach poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu państwa, przekraczających odrębnie w każdym podatku odpowiednio 3% kwoty podatku należnego. W niniejszej sprawie organ podatkowy określił skarżącemu decyzją wysokość zaległości podatkowej w podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 1997. powstałą w związku ze skorygowaniem dochodu PHU, która przekracza limit 3% kwoty podatku należnego. Z tych też przyczyn skarżącemu nie przysługiwało prawo do odliczenia od dochodu wydatków inwestycyjnych, w kwocie 31.135,52 zł.

8. Od powyższego wyroku skargę kasacyjną złożył Wojciech K. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe reprezentowany przez radcę prawnego Piotra K. i zarzucając naruszenie prawa materialnego w szczególności: przepisów art. 22 ust. 5, art. 22 ust 1, art. 24 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 1 lit. B, art. 26 ust 1 pkt 6. art. 26a ust 2 pkt 1 oraz art. 26a ust. 9 pkt 4 Ustawy z dnia 26.07.1991 roku o podatku dochodowym od osób Fizycznych (Pz.U. z 1993 r. Nr 90. poz. 416 z późn. zm.), poprzez przyjęcie, że skarżący dokonał nieprawidłowo odliczenia kosztów określonych w tych przepisach, wniósł o zmianę zaskarżonego wyroku w całości i uchylenie decyzji organów podatkowych oraz zasądzenie na rzecz skarżącego kosztów postępowania wg norm przepisanych (art 188 Ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi) ewentualnie o uchylenie zaskarżonego wyroku i przekazanie sprawy Sądowi Pierwszej Instancji do ponownego rozpoznania - przy uwzględnieniu kosztów postępowania kasacyjnego, jako części kosztów procesu.

W uzasadnieniu skargi kasacyjnej strona skarżąca podtrzymała argumenty wskazane w skardze, stwierdzając, że skoro w trakcie postępowania organy podatkowe nie kwestionowały prawidłowości prowadzonych przez podatnika ksiąg rachunkowych, dochód i podstawa opodatkowania powinny być określane na ich podstawie. W związku z tym za koszt uzyskania przychodu należy jej zdaniem uznać wydatki, których nie uznano na podstawie art. 22 ust. 5 ustawy o podatku dochodowym, w szczególności wydatki na zakup węgla.

Strona skarżąca nie zgadza się ze stanowiskiem Sądu i organów podatkowych w zakresie nie uznania za koszt wydatków za wykonanie prac przez Firmę Projektowo-Wykonawczą w kwocie 10.000,00 zł.

Zdaniem Skarżącego niezasadnie wyłączono z kosztów wydatki w kwocie 24.800,00 zł związane z wykonaniem dokumentacji przebudowy kotłowni i instalacji co. oraz w kwocie 22.560,00 zł dotyczące opomiarowania instalacji c.o. Skarżący wskazuje na treść umowy z dnia 31 października 1994r. na eksploatację kotłowni oraz załącznik nr 5 do umowy, stwierdzając, że jednostka wojskowa była inwestorem a on był jedynie wykonawcą robót i ponosił z tego tytułu koszty, które następnie rozliczano za ciepło. Ponadto podnosi, że miał prawo od odliczenia kwoty 36.135,52 zł poniesionej na zakup gruntów rolnych od Agencji Rolnej w ramach ulgi inwestycyjnej, gdyż wydatek ten miał związek z prowadzoną działalnością. Nadmienia, że nie miał żadnych zaległości podatkowych w roku 1997,1998 i 1999 a ponadto decyzje organów, na które powołuje się Sąd zostały zaskarżone w całości. Końcowo stwierdza, iż podtrzymuje wszystkie dotychczasowe zarzuty i wnioski.

9. Dyrektor Izby Skarbowej w Gdańsku w odpowiedzi na skargę kasacyjną negatywnie ustosunkował się do jej zarzutów i wniósł o jej oddalenie.

Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:

Skarga kasacyjna nie ma usprawiedliwionych podstaw i podlega oddaleniu.

Zgodnie z treścią art 176 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 - zwanej dalej w skrócie "p.s.a.") skarga kasacyjna powinna czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma "w postępowaniu sądowym oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia ze wskazaniem czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie podstaw kasacyjnych i ich uzasadnienie, wniosek o uchylenie lub zmianę orzeczenia z oznaczeniem zakresu żądanego uchylenia lub zmiany.

Nadto trzeba wskazać, iż Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej (art. 183 § 1 p.s.a.). Przy czym w myśl art.174 p.s.a skargę kasacyjną można oprzeć na następujących podstawach:

1. naruszeniu prawa materialnego przez błędną jego wykładnię lub niewłaściwe zastosowanie,
2. naruszeniu przepisów postępowania, jeżeli uchybienie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

Strona skarżąca co prawda nie powołała powyższych przepisów, skoro jednakże postawiła zarzut naruszenia prawa materialnego to można przyjąć, że wskazała na podstawę skargi kasacyjnej z art.174 pkt 1 p.s.a., Przy czym niezbyt fortunne jest określenie, iż zarzuca w szczególności i wymienia w tym miejscu szereg przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (T.j. Dz. U. z 1993 r. Nr 90, poz.416 ze zm.), a mianowicie art.22 ust.5, art.22 ust. 1, art.24 ust. 1, art.23 ust. 1 pkt 1 litB, art.26 ust. 1 pkt 6, art.26a ust.2 pkt 1 oraz art.26a ust.9 pkt 4 stwarza to wrażenie, jakby oprócz zarzucanych przepisów, należało zgłosić jeszcze inne przepisy. Poza tym wbrew treści powyższego przepisu nie wskazuje czy to naruszenie prawamaterialnego nastąpiło przez błędną jego wykładnię czy też niewłaściwe zastosowanie, co stanowi poważne uchybienie. Natomiast zarzut skargi kasacyjnej sprowadza się do stwierdzenia, iż naruszono przepisy prawa materialnego poprzez przyjęcie, ze skarżący dokonał nieprawidłowo odliczenia kosztów określonych w zarzucanych przepisach. Taki sposób sformułowania zarzutów uniemożliwia kontrolę instancyjną, tym bardziej, iż w uzasadnieniu skargi kasacyjnej strona skarżąca powołuje się jedynie na przepis art.24 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, i to w związku z art 193 ordynacji podatkowej. Wskazać należy iż, taki sposób procesowania strona skarżąca zastępowana przez profesjonalnego pełnomocnika reprezentowała także w skardze w postępowaniu przed sądem I instancji, co jest tam dopuszczalne. Jednak w żadnym przypadku nie jest to właściwe w postępowaniu kasacyjnym. Poza tym niedopuszczalne jest w skardze kasacyjnej sformułowanie, iż "ponadto skarżący podtrzymuje wszystkie dotychczasowe zarzuty i wnioski", a przynajmniej nie wywołuje to żadnych skutków prawnych i nie wymaga ustosunkowania, a nawet wręcz jest to niemożliwe.

Przechodząc zatem do zarzutu strony skarżącej naruszenia prawa materialnego, przede wszystkim podnieść należy, że wyliczenie szeregu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych bez uzasadnienia ich błędnej wykładni czy też niewłaściwego zastosowania uniemożliwia ich kontrolę kasacyjną.

Z kolei zarzut naruszenia art.24 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Tj. Dz. U. z 1993 r. Nr 90 poz.416 ze zm.) jest o tyle nietrafny że przepis ten jedynie stanowi, iż u podatników, którzy zgodnie z obowiązującymi ich zasadami rachunkowości sporządzają sprawozdania finansowe, za dochód z działalności gospodarczej uważa się dochód wykazany na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg, zmniejszony o dochody wolne od podatku i zwiększony o wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów, zaliczone uprzednio w ciężar kosztów uzyskania przychodów.

Należy podzielić stanowisko Sądu I instancji, iż odmienna ocena wydatków ujętych przez podatnika w kosztach uzyskania przychodów nie czyni automatycznie nieprawidłowej księgi rachunkowej. Jak stwierdził już Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 13 listopada 1998 r. III SA 1041/97 zapisy w księgach nie mogą tworzyć,ani też modyfikować obowiązku podatkowego; obowiązek ten może wyłączniez przepisów materialnego prawa podatkowego.

Poza tym należy zauważyć, że nie istnieje pomiędzy stronami spór w zakresie normatywnego uregulowania kosztów uzyskania przychodów, a jedynie w ocenie okoliczności występujących w sprawie.

Wreszcie należy zauważyć, iż skarga kasacyjna formalnie nie zawiera zarzutu naruszenia przepisów postępowania (art.174 pkt 2 p.s.a.), w szczególności w odniesieniu do ustaleń faktycznych przyjętych w zaskarżonym wyroku, mimo że w uzasadnieniu skargi kasacyjnej podkreśla się błędną ocenę stanu faktycznego. Brak tego rodzaju zarzutu powoduje, że ustalenia stanowiące podstawę faktyczną rozstrzygnięcia zawartego w zaskarżonym wyroku muszą być uznane za wiążące dla sądu rozpatrującego skargę kasacyjną.

Z tych to przyczyn skarga kasacyjna podlegała oddaleniu zgodnie treścią z art.184p.s.a.