Pytanie:

1. Czy wypłacane ławnikom diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 2280 zł korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego?
2. Czy wypłacane ławnikom przez sądy kwoty rekompensat za czas wykonywania czynności w sądzie są wolne od podatku?

Ze stanu faktycznego przedstawionego w piśmie wynika, że w 2004 roku była Pani ławnikiem Sądu Okręgowego w .......... . Za udział w posiedzeniach sądu wypłacano Pani kwoty z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich, które (jak wyjaśnił Pani sąd ) stanowiły rekompensaty pieniężne. Pani zdaniem uzyskane kwoty podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego do kwoty 2280 zł miesięcznie a informacja o ich wysokości winna być wykazana w informacji PIT-R.

Zgodnie z art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), za przychody z działalności wykonywanej osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 uważa się przychody otrzymane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób, nie wyłączając odszkodowania za utracony zarobek, z wyjątkiem przychodów, o których mowa w punkcie 7. Natomiast z treści art. 21 ust. 1 pkt 17 powołanej powyżej ustawy wynika, iż wolne od podatku dochodowego są diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 2.280 zł. W myśl art. 172 § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zm.) ławnik, za czas wykonywania czynności w sądzie otrzymuje rekompensatę pieniężną. Ponadto ławnik zamieszkały poza siedzibą sądu otrzymuje dietę oraz zwrot kosztów przejazdu i noclegu według zasad ustalonych w tym zakresie dla sędziów (art. 173 powołanej ustawy). Mając na uwadze cytowane powyżej przepisy stwierdzić należy, że wypłacone ławnikom rekompensaty stanowią przychód z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 5 ww. ustawy). Zatem sąd dokonując wypłat przedmiotowych rekompensat obowiązany jest jako płatnik, do pobrania zaliczek na podatek dochodowy stosownie do postanowień art. 41 ust. 1 ww. ustawy. Pobrane zaliczki na podatek dochodowy, płatnik obowiązany jest przekazać w terminie do 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki - na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby płatnika, posyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru (art. 42 ust. 1 cytowanej ustawy). Ponadto w terminie do końca lutego roku następnego po roku podatkowym płatnik jest również obowiązany przesłać podatnikom oraz urzędom skarbowym, którym kierują naczelnicy urzędów skarbowych właściwi według miejsca zamieszkania podatnika, imienne informację o wysokości dochodu sporządzone według ustalonego wzoru czyli PIT-11/8B (art. 42 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy).

Informację o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich PIT-R mają obowiązek sporządzić płatnicy, o których mowa w art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dokonujący wypłat należności wolnych od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 i 17 ustawy, osobom z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich (art. 13 pkt 5 i 6).

Reasumując wypłacane na podstawie art. 173 cytowanej ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych diety (oraz zwrot kosztów podróży i noclegów) - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 2.280 zł wolne są od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i w tej kwestii Pani stanowisko wyrażone w piśmie jest prawidłowe.

Otrzymane przez Panią kwoty, zgodnie z przedstawionym w Pani piśmie stanem faktycznym, stanowią wypłacane ławnikom rekompensaty za czas wykonywania czynności w sądzie i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych co oznacza, że podatnicy mają obowiązek wykazania ich w składanym zeznaniu rocznym wraz z dochodami uzyskanymi z innych źródeł oraz obliczenia należnego podatku dochodowego od sumy dochodów .

Stanowisko, że w/w rekompensaty powinny być wykazane w informacji PIT-R i do kwoty 2280 zł zwolnione od podatku dochodowego jest nieprawidłowe.

Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w 2004 roku.

W przypadku zmiany przepisów interpretacja stanie się nieaktualna.