Pytanie:

W jaki sposób należy prawidłowo dokumentować w księdze podatkowej zapisy dotyczące skupu złomu złotego ?

Działając na podstawie art.14 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r Ordynacja podatkowa ( DzU Nr 137,poz926 ze zm.) Naczelnik Pierwszego Urzędu skarbowego w Białymstoku informuje :Pismem z dnia 14.12.2004 r zwrócił się Pan z prośbą o uzdielenie pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego,przedstawiając nastepujący stan faktyczny:Prowadzi Pan działalność gospodarczą w zakresie skupu złomu złota i zwraca się pan z prośbą o iformację, w jaki sposób prawidłowo dokumentować zapisy w księdze podatkowej dotyczące kosztów skupu złomu złota.Czy może to być dowód wewnętrzny zaopatrzony w datę i podpis osoby ,która dokonała zakupu czy ma to być umowa cywilno prawna ?

Podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów są dowody księgowe wymienione w par.12,13 i 14 rozporzadzenia Ministra Finansów z dnia 15-12-2000 r w sprawie prowadzonia podatkowej ksiegi przychodów i rozchodów( DzU Nr 116,po.z1222 ze zm.),którymi są faktury,dokumenty celne,rachunki lub inne dowody stwierdzajace fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem.

Dowody ksiegowe oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiajacy powiązanie dowodu z zapisami ksiegowymi dokonanymi na jego podstawie,powinny zawierać co najmniej :wskazanie stron uczestniczących w operacji gospodarczej ( nazwa i adresy ),datę wystawienia dowodu,przedmiot operacji gospodarczej i jego ilość,wartość,podpisy osób uprawnionych do dokumentowania operacji.Za dowody ksiegowe uważa się również: dzienne zestawienia sprzedaży,noty księgowe,dowody przesunięć,dowody opłat pocztowych i bankowych oraz inne dowody opłat i dowody wewnętrzne.

W ust. 2 par.14 wyżej powołanego rozporzadzenia ustawodawca enumeratywnie wymienia wydatki ,które mogą być dokumentowane dowodami wewnetrznymi.Przepis ust.2 pkt.6 par.14 powołanego wyżej rozporządzenia stanowi,że dowód wewnętrzny nie może być dokumentem księgowym ,będącym podstawą dokonania zapisu w ksiedze ,przy skupie metali nieżelażnych,do których zalicza się złoto.Zatem dowodem księgowym może być umowa cywilno prawna,jeżeli będzie zawierała informacje wymienione w par.12,13 i 14 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej ksiegi przychodów i rozchodów .