Pytanie:

Czy kwota stanowiąca zwrot kosztów za używanie przez pracownika prywatnego samochodu na potrzeby zakładu w celu odbycia podróży służbowej- do wysokości nie przekaczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych

W odpowiedzi na wniosek z dnia 24.08.2004r. o udzielenie informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego - Naczelnik Urzędu Skarbowego w Pabianicach, działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29.08.1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), uprzejmie informuje:

Zgodnie z przepisem art. 21 ust. 1 pkt. 23b ustawy z dn. 20.04.2004r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 93, poz. 894) zwolniony został od podatku zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika dla potrzeb zakładu pracy w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nie przekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu powadzonej przez pracownika.

Przepis ma zastosowanie do dochodów uzyskanych od dnia 1 maja 2004 r. Z powołanego wyżej przepisu wynika, że zwolnieniem objęty jest zwrot kosztów jazd lokalnych ponoszonych przez pracowników, ale w tylko w sytuacji, gdy obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw. Taką ustawą jest na przykład ustawa z dnia 30.07.1997r. o Państwowym Przedsiębiorstwie Użyteczności Publicznej "Poczta Polska" (Dz. U. Nr 106, poz. 675 ze zm.), na mocy której listonoszom przysługuje prawo do zwrotu kosztów z tytułu używania własnych pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy.

Jeżeli zatem, z przepisów konkretnej ustawy wynika wprost, iż określonej grupie pracowników przysługuje zwrot poniesionych kosztów z tytułu użytkowania własnego samochodu do celów służbowych - to dochody takie wolne są od podatku dochodowego. Natomiast pozostali pracownicy otrzymujący tego rodzaju należności, muszą płacić od tych kwot należne zaliczki na podatek dochodowy.