Pytanie:

Proszę w wydanie jaki dokument ja - jako osoba fizyczna wynajmujaca nieruchomość (działkę) mogę wystawić firmie prowadzącej działaność gospodarczą.

W związku ze złożonym do tutejszego Urzędu pytaniem w trybie art.14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997 roku Nr 137 poz. 926 z późn. zm.), z prośbą o wydanie opinii w sprawie sposobu dokumentowania /rodzaju dokumentu/ sporządzanego z tyt. wynajmu przez nią nieruchomości firmie prowadzącej działalność gospodarczą, aby dokument ten stanowił dowód poniesionych kosztów związanych z dzierżawą i mógł być zaksięgowany jako koszt, który ponosi firma dzierżawiąca (...), Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Widzew wyjaśnia co następuje:

Z zapytania wynika, iż z dzierżawcą została podpisana umowa na najem nieruchomości, jeśli z zawartej umowy wynika kwota odpłatności za ten najem, to jest ona wystarczającym dokumentem na udokumentowanie Pani przychodu z tego tytułu, jak również kosztów uzyskania przychodu dla firmy wynajmującej nieruchomość.

#61608; Przepisy podatkowe nie nakładają wprawdzie na osoby uzyskujące przychód z tytułu najmu - dzierżawy obowiązku w zakresie prowadzenia ksiąg, w których należałoby ewidencjonować zachodzące zdarzenia gospodarcze (przychody, wydatki) z tych tytułów - nie oznacza to jednak, że kwoty te nie powinny być udokumentowane.

W rezultacie, w przypadku przychodów związanych z najmem lokali możliwe jest dokumentowanie ich dowodami potwierdzającymi ich poniesienie i wykazującymi związek ze źródłem przychodu. Takim dowodem potwierdzającym dokonanie wpłaty będzie np. bankowy dowód wpłaty lub pokwitowanie otrzymania czynszu.