Pytanie:
Jak prawidłowo udokumentować zakup towarów od osób fizycznych nie będących podmiotami gospodarczymi
POSTANOWIENIENa podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tekst jednolity z 2005 roku DZ.U. Nr 8, poz. 60) po rozpatrzeniu wniosku Podatnika złożonego osobiście w dniu 01 marca 2007 roku, a uzupełnionego w dniu 26 marca 2007 roku o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w sprawie prawidłowego udokumentowania dokonanych zakupów towarów od osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej.stwierdzam, że :stanowisko przedstawione w tym wniosku jest prawidłowe w odniesieniu do opisanego stanu faktycznego.
UZASADNIENIE
W dniu 01 marca 2007 roku do tut. organu podatkowego wpłynął wniosek Pana, który został uzupełniony 26 marca 2007 roku o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego. Z treści wniosku wynika, że Podatnik ma wątpliwości co do właściwego udokumentowania zakupu towarów od osób fizycznych nie będących podmiotami gospodarczymi.W związku z powyższym prosi o udzielenie odpowiedzi w zakresie prawidłowego ich udokumentowania dla celu rozliczenia kosztów uzyskania przychodów oraz prowadzonej podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Zdaniem podatnika właściwym dokumentem w tym przypadku będzie umowa kupna - sprzedaży.
Zgodnie z art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja Podatkowa na pisemne zapytanie podatnika organ podatkowy ma obowiązek udzielić pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w jego indywidualnej sprawie w której nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa lub postępowanie przed sądem administracyjnym.
Uwzględniając powyższe Naczelnik Urzędu Skarbowego w Starogardzie Gdańskim stwierdza, że przepisem prawa regulującym sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów jest rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpni 2003 rok w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późń. zm.). Z § 12 ust. 3 pkt. 1w/w rozporządzenia wynika, że podstawą zapisów w księdze są:
- faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej "fakturami", odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub
- inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron ( nazwę i adresy ) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych - oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
Z kolei § 13 stanowi, że za dowody księgowe uważa się również:
- dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem;
- noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi;
- dowody przesunięć;
- dowody opłat pocztowych i bankowych;
- inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2.
A zatem umowa kupna sprzedaży w całości spełnia wymóg § 13 pkt 5 oraz § 12 ust. 3 pkt 2 w/w rozporządzenia.
Reasumując w tym stanie faktycznym i prawnym umowa kupna sprzedaży spełnia warunki właściwego dokumentu księgowego stanowiącego podstawę zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, a jednocześnie jest prawidłowym dokumentem pozwalającym na zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodu.
