Pytanie:

Czy księgowy dokument zastępczy zakupu może być stosowany w przypadku jako dokument dokonania zakupu od rolnika odmawiającego podania danych ?

Na tle powyższych okoliczności faktycznych, zwrócił się Pan do Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek o udzielenie interpretacji:

#61548; Czy księgowy dokument zastępczy zakupu może być stosowany w Pana przypadku jako dokument dokonania zakupu od rolnika odmawiającego podania danych ?

Przedstawiając we wniosku własne stanowisko w sprawie uznał Pan, że w takim przypadku jedynym możliwym rozwiązaniem jest dokumentowanie tej transakcji dowodami zastępczymi. Stwierdził Pan również, iż w powyższej sprawie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z póź. zm.).

Ustosunkowując się do przedstawionej powyżej kwestii, w oparciu o stan prawny obowiązujący na dzień złożenia przedmiotowego wniosku, Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek stwierdza co następuje:

W świetle art. 24a ust. 4 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późń. zm.) obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, jeżeli ich przychody, w rozumieniu art. 14, za poprzedni rok podatkowy wyniosły w walucie polskiej co najmniej równowartość kwoty określonej w EURO w przepisach o rachunkowości.

Obowiązek powyższy wynika również z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm).

Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej, zwane dalej "dowodami źródłowymi" :

1. zewnętrzne obce - otrzymane od kontrahentów, 2. zewnętrzne własne - przekazywane w oryginale kontrahentom,3. wewnętrzne - dotyczące operacji wewnątrz jednostki.

Zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 20 ust. 3 wyżej wymienionej ustawy o rachunkowości, podstawą zapisów w księgach rachunkowych mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:

1. zbiorcze - służące do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione, 2. korygujące poprzednie zapisy,3. zastępcze - wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego, 4. rozliczeniowe - ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.

Jednocześnie przepis art. 20 ust. 4 powyższej ustawy stanowi, że w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług oraz skup metali nieżelaznych od ludności.

Biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny oraz wymienione przepisy prawa podatkowego - Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek potwierdza Pana stanowisko w sprawie i uznaje je za prawidłowe.

Powyższa interpretacja, w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.

Interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Warszawa Targówek, w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia.