Pytanie:

Czy w przypadku przekazania pracownikom kluczy elektronicznych uprawniających do pobierania kawy z automatu, nie jest możliwe do ustalenia faktyczne korzystanie z nich przez pracowników i w związku z tym nie powinno się przypisywać powyższej usługi pracownikowi jako świadczenia pracowniczego do opodatkowania?

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka przekazuje pracownikom klucze chipowe (dalej: klucze) służące do pobierania gorących napojów z automatu. Klucze mają taką samą dla każdego pracownika, wartość 45zł netto do wykorzystania w danym miesiącu. Kredyt odnawiany jest na początku każdego miesiąca kalendarzowego przy pierwszym skorzystaniu z automatu.

W związku z powyższym stanem faktycznym Spółka stoi na stanowisku, iż w przypadku przekazania pracownikom ww. kluczy, nie jest możliwe do ustalenia faktyczne korzystanie z nich przez pracowników i w związku z tym nie powinno się przypisywać powyższej usługi pracownikowi jako świadczenia pracowniczego do opodatkowania. Zdaniem Spółki nie jest możliwe ustalenie faktycznej wartości przychodu dla pracownika.

Należy wskazać, iż nieodpłatnym świadczeniem Spółki na rzecz jej pracowników w tym przypadku nie jest pobranie z automatu napoju ani nawet wypicie go przez danego pracownika. Przychodem jest kredyt znajdujący się na kluczu chipowym. Jak wynika z wniosku pracownik korzystając z otrzymanego od Spółki klucza może nabywać napoje z automatu. Przedmiotowa sytuacja nie różni się niczym od sytuacji gdyby pracownicy nabywali te napoje za pieniądze otrzymane od pracodawcy jako wynagrodzenie. Otrzymane przez pracownika wynagrodzenie jest jego przychodem w momencie otrzymania, a nie w momencie gdy wyda pieniądze jakie w ramach tego wynagrodzenia otrzymał. W przedmiotowym przypadku klucze chipowe są swego rodzaju nośnikiem wartości pieniężnych. W związku z tym wartość stanowi przychód pracowników Spółki ze stosunku pracy.

Reasumując, wartość pieniężna przyznawana pracownikom na zakup napojów z automatu stanowi ich przychód ze stosunku pracy niezależnie od tego czy wartość ta przekazywana jest w formie banknotów, przelewu bankowego czy kluczy chipowych.