Pytanie:

Czy przychody i wydatki dotyczące działalności gospodarczej, mogą być udokumentowane jedną fakturą wystawioną na obojga małżonków w sytuacji, gdy każdy z małżonków posiada obecnie obrębny wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

W dniu 08.03.2006r zwróciła się Pani do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Łukowie z prośbą o zajęcie stanowiska w następującej sprawie: Prowadziła Pani działalność gospodarczą wspólnie z mężem, zarejestrowaną na imię obojga małżonków. Obecnie każdy z małżonków posiada odrębny wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Otrzymała Pani informację od tutejszego organu podatkowego, że wspólne prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów jest nieprawidłowe. Mając jednakże dalsze niejasności w sprawie złożyła Pani następujące zapytanie: "Czy zakup (lub sprzedaż) może być udokumentowany fakturą, gdzie w treści jako sprzedawca (lub nabywca) będą wpisani małżonkowie a wartość netto sprzedaży (lub zakupu) będzie proporcjonalnie rozdzielona i wpisana do odrębnych ksiąg podatkowych?"

Pani zdaniem, taki sposób dokumentowania transakcji jest prawidłowy.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łukowie informuje, iż po dokonaniu odrębnych wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, każdy z małżonków uzyskał status odrębnego przedsiębiorcy. W przypadku braku między nimi umowy spółki (cywilnej lub prawa handlowego) każdy z małżonków ma prawo do prowadzenia odrębnej pozarolniczej działalności gospodarczej w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Wiąże się z tym również obowiązek prowadzenia odrębnych ksiąg podatkowych oraz odrębnego rozliczania się w zakresie podatku dochodowego dochodowego od osób fizycznych.

Kwestia dokumentowania zapisów w księdze podatkowej została uregulowana w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.). Zgodnie z § 12 ust. 3 pkt.1 podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach.
Przepisy te stawiają między innymi wymóg, aby faktura zawierała co najmniej numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy - § 9 ust.1 pkt.2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 95, poz. 798 ze zm.). W przypadku zakupu towaru przepisy te nie zabraniają wystawienia faktury VAT na dwa podmioty, jeżeli towar został nabyty wspólnie przez te podmioty. W przypadku sprzedaży towaru, § 8 ust.1 wyżej cyt. rozporządzenia mówi, że tylko podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni, posiadający numer identyfikacji podatkowej, mogą wystawiać faktury oznaczone jako "FAKTURA VAT", przy czym sprzedaż towaru może być dokonywana jedną fakturą VAT przez podmioty, które są współwłaścicielami danego towaru. W przedstawionym przez Panią stanie faktycznym należy uznać, że sprzedaży towaru nie może Pani dokumentować fakturą VAT wystawioną na obojga małżonków, ponieważ Pani mąż nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest podawany jego nr NIP.

Tym samym dokonywanie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dowodów księgowych, wystawionych niezgodnie z odrębnymi przepisami jest nieprawidłowe.

W świetle wyżej przytoczonych przepisów prawa podatkowego, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Łukowie stwierdza, że stanowisko Pani w przedmiotowej sprawie jest nieprawidłowe.