Pytanie:

Jestem pracownikiem służby cywilnej i do pracy wykorzystuję swój prywatny samochód. Na podstawie "Ewidencji przebiegu pojazdu" otrzymuję zwrot kosztów przejazdu. Pracodawca pobiera od tego zwrotu podatek, czy slusznie?

Zgodnie z zapisem art. 21 ust. 1 pkt 23 b ustawy z dnia 26.07. 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) wolny od podatku dochodowego jest "zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw - ....".

Również, na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a cytowanej ustawy, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

W opisanym we wniosku stanie faktycznym nie ma zastosowania zwolnienie podatkowe na mocy cytowanych wyżej przepisów, albowiem tylko w sytuacji oddelegowania pracownika, zwrot kosztów przejazdu z tytułu podróży służbowej odbytej pojazdem (samochód osobowy, motocykl lub motorower) nie będącym własnością pracodawcy korzysta ze zwolnienia z opodatkowania.

Reasumując, Pracodawca postępuje prawidłowo pobierając podatek dochodowy od dokonanych zwrotów kosztów używania do celów służbowych samochodu będącego prywatną własnością pracownika.

Tutejszy organ podatkowy informuje, iż w/w odpowiedź jest wiążąca tylko dla właściwych organów podatkowych i organów kontroli skarbowej do czasu jej zamiany lub uchylenia, nie jest natomiast wiążąca dla Podatnika.