Dyspozycja zawarta w § 16 ust. 5 pkt. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2004 w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz. U. Nr 97 poz. 966 zmieniony Dz. U. Nr 181 poz. 1875 z 11 sierpnia 2004) nakłada obowiązek złożenia przez nabywcę oświadczenia, że nabywane wyroby nie będą przeznaczone do celów napędowych, opałowych, do produkcji paliw silnikowych lub olejów opałowych.

Przytoczony przepis nakłada obowiązek złożenia oświadczenia na nabywcę, który zużywa paliwa zwolnione ze względu na ich przeznaczenie.

Z powyższej analizy wynika, że oświadczenie winien składać końcowy uprawniony nabywca zużywający wyroby zwolnione ze względu na przeznaczenie. Oświadczenie składa się sprzedającemu podmiotowi, który może być zarówno prowadzącym skład podatkowy jak i dokonującym odsprzedaży podmiotom zużywającym wyroby akcyzowe.

Natomiast zamówienie, wystawiane jest przez podmiot dokonujący odsprzedaży wyrobów akcyzowych. Do zamówienia należy dołączyć oświadczenie, że nabywane wyroby będą odsprzedane podmiotom, które nie przeznaczą tych wyrobów do celów napędowych, opałowych, do produkcji paliw silnikowych lub olejów opałowych. Zamówienie wraz z załączonym oświadczeniem uprawniony nabywca winien złożyć prowadzącemu skład podatkowy. Zamówienie potwierdza właściwy Naczelnik Urzędu Celnego poprzez wydanie zaświadczenia potwierdzającego odbiór przez podatnika wyrobów akcyzowych zharmonizowanych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy.