|
Chcesz odszukać potrzebne Ci informacje z zakresu stosowania prawa podatkowego
szybciej, wygodniej i pewniej, bez reklam?
|
||||||||||
| Słowa kluczowe: błąd, nabywca, rachunki | |
| Data: 2007-01-03 | |
 Pytanie:1. "Czy w przypadku otrzymania przez Spółkę rachunku z niepełną nazwą nabywcy, Spółka może zaliczyć w poczet kosztów uzyskania przychodów wydatki zawarte w tymże rachunku ?" 2. "Jaki dokument służy skorygowaniu błędu w oznaczeniu nabywcy na rachunku ?"W oparciu o przedstawiony stan faktyczny, Wnioskująca Spółka złożyła zapytania: 1. "Czy w przypadku otrzymania przez Spółkę rachunku z niepełną nazwą nabywcy, Spółka może zaliczyć w poczet kosztów uzyskania przychodów wydatki zawarte w tymże rachunku ?" 2. "Jaki dokument służy skorygowaniu błędu w oznaczeniu nabywcy na rachunku ?" Zdaniem Spółki wpisana na otrzymanym od kontrahenta rachunku wcześniejsza nazwa Spółki oraz prawidłowy adres jej siedziby pozwala na jednoznaczne zidentyfikowanie odbiorcy i wydatki udokumentowane tymże rachunkiem mogą zostać zaliczone w koszty uzyskania przychodu. Ponieważ przepisy art. 22 ustawy o rachunkowości nie określaj ą wprost dokumentu, który służyłby do korygowania ewentualnych pomyłek w poszczególnych pozycjach rachunku, to według wnioskodawcy w celu poprawienia błędnego oznaczenia nabywcy na rachunku Spółka powinna wysłać do kontrahenta za zwrotnym potwierdzeniem odbioru sprostowanie z uzasadnieniem dokonanej poprawki w oznaczeniu nabywcy. Po przeanalizowaniu stanu faktycznego przedstawionego we wniosku Naczelnik tutejszego Urzędu Skarbowego wyjaśnia: W art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 ze zm.) określono, iż dowód księgowy powinien zawierać określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej. Wpisanie na otrzymanym od kontrahenta rachunku z dnia dd.mm.rr. nr 123 używanej do roku 2005 nazwy odbiorcy "X Sp. z o.o.", a nie obecnie używanej nazwy odbiorcy "X ABSpółka z o.o", oraz prawidłowego adresu odbiorcy pozwala na zidentyfikowanie odbiorcy i wydatki udokumentowane tym rachunkiem mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Należy zaznaczyć, iż w dokumentach rejestracyjnych znajdujących się w tut. Urzędzie jako nazwę skróconą Spółki podano "X Spółka z o.o.". Zgodnie z przepisem art. 22 ust. 2 cyt. ustawy o rachunkowości błędy w dowodach źródłowych zewnętrznych obcych i własnych można korygować jedynie przez wysłanie kontrahentowi odpowiedniego dokumentu zawierającego sprostowanie wraz ze stosownym uzasadnieniem. Przepisy ustawy o rachunkowości nie określają wzoru dokumentu, który służyłby do korygowania ewentualnych pomyłek w poszczególnych pozycjach rachunku. W celu poprawienia błędnego oznaczenia nabywcy na rachunku Spółka powinna wysłać do kontrahenta za zwrotnym potwierdzeniem odbioru sprostowanie z uzasadnieniem dokonanej poprawki w oznaczeniu nabywcy, np. o treści zaproponowanej przez wnioskodawcę we wniosku o udzielenie interpretacji. W powyższej sprawie nie będą miały zastosowania przepisy § 18 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawienia faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, dotyczące wystawiania not korygujących dla skorygowania niektórych błędów w otrzymanych fakturach lub fakturach korygujących. W uzasadnieniu wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego Ośrodek Zamiejscowy w Łodzi z dnia 12.06.2003 r. sygn. I SA/Ld 332/02 stwierdzono, iż "Dokumenty potwierdzające dokonanie konkretnej transakcji, niespełniające wszystkich wymagań określonych w art. 21 ustawy o rachunkowości, nie mogą być automatycznie pominięte jako dowody świadczące o poniesionych kosztach. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy uchybienia formalne są niewielkie np. brak jest elementów, które mogą być uzupełnione, a fakt dokonania transakcji nie budzi wątpliwości i może być potwierdzony przez kontrahenta". W ocenie tutejszego organu podatkowego, w świetle zacytowanych przepisów oraz przedstawionego przez wnioskodawcę stanu faktycznego, przedstawione we wniosku stanowisko dotyczące zaliczania w poczet kosztów uzyskania przychodów wydatków zawartych w rachunku z niepełna nazwą nabywcy oraz korygowaniu błędu w oznaczeniu nabywcy na rachunku jest prawidłowe. Reasumując powyższe postanowiono jak w sentencji. Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę. Stosownie do art. 14 § 1 i § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, interpretacja nie jest wiążąca dla wnioskodawcy, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej i może zostać zmieniona albo uchylona wyłącznie w drodze decyzji, w trybie określonym w § 5. Pouczenie: Na powyższe postanowienie służy na podstawie art. 14a § 4 ustawy Ordynacja podatkowa zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie O/Z w Nowym Sączu za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Zakopanem, w terminie 7 dni od daty doręczenia niniejszego postanowienia. |
|
| 2007-01-03 |